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DocShare by Konica Minolta
Digital Signature Platform
Multisector
Spain
DocShare
Solución profesional de gestión documental creada por Konica Minolta en la que una empresa puede tener todos sus documentos en un único repositorio y además puede tener flujos de trabajo automatizados para la aprobación de documentos .

Main Characteristics

Características principales:

  • Gestión profesional de losdocumentos digitalizados de su empresa
  • Automatice los flujos de trabajo ylos procesos documentales de los departamentos de su empresa
  • Facilitar el acceso a losdocumentos y la colaboración entre equipos de trabajo
  • Proteger la información y cumplircon la estricta normativa GDPR
  • Relacionar bidireccionalmente susdocumentos y procesos con el resto de aplicaciones de su empresa, como su ERP

Beneficios

  • Almacenamiento de archivos enpapel que ahorra espacio
  • Ahorre tiempo en las tareasrepetitivas de introducción de datos una y otra vez
  • Evitar los errores humanos en laintroducción de datos
  • Evitar la pérdida de tiempo en labúsqueda de documentos
  • Documentos organizados porcategorías/secciones
  • Localizar rápidamente losdocumentos archivados
  • Eliminar los documentos duplicadosy dispersos en diferentes lugares
  • Eliminar los documentos en papel
  • Firmar documentos electrónicamente
  • Aumentar la seguridad del acceso alos documentos
  • Trabajar en un entorno decolaboración
  • Proteger la información
  • Liberar espacio
  • Centralizar el acceso a los documentos
  • Encuentre rápidamente losdocumentos

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