Pol铆tica de privacidad

Responsable del tratamiento

Entidad: VALIDATED ID S.L

Direcci贸n postal: C/ Sep煤lveda 143, 4潞2陋 - 08011 Barcelona

Tel茅fono: (+34) 900828948

Correo electr贸nico: info@validatedid.com

Contacto DPO: dpo@validatedid.com

Prop贸sitos de procesamiento

VALIDATED ID S.L. trata los datos personales con las siguientes finalidades:


- Gesti贸n de consultas: utilizamos los datos personales para responder a las preguntas de las personas que se ponen en contacto con nosotros a trav茅s de formularios, correo electr贸nico, tel茅fono o personalmente.

- Gesti贸n de clientes: utilizamos los datos personales para gestionar los servicios contratados por los clientes.

- Gesti贸n de proveedores: utilizamos los datos personales para tratar los datos de los proveedores de los que obtenemos servicios o bienes.

- Gesti贸n de marketing y acciones comerciales: utilizamos los datos personales para enviar noticias sobre nuestra empresa, art铆culos, noticias de inter茅s, invitaciones y comunicaciones.

Legitimaci贸n legal para el tratamiento de los datos

El mencionado tratamiento de datos que realiza VALIDATED ID S.L. se basa en un marco legal diferente, dependiendo de la naturaleza de cada proceso:


- Basado en el cumplimiento y ejecuci贸n de una relaci贸n precontractual o contractual con clientes o proveedores en el contexto de la contrataci贸n de nuestros productos y servicios.

- En base al cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales que incumben a VALIDATED ID S.L.

- En base al consentimiento de las personas que cumplimentan el formulario de contacto disponible en la p谩gina web de VALIDATED ID S.L., el cual puede ser revocado en cualquier momento mediante solicitud escrita dirigida a info@validatedid.com.

- En base al inter茅s leg铆timo de los contactos o representantes de las empresas o con fines comerciales y de marketing.


En los formularios de recogida de datos, los campos que se indican con un asterisco o "obligatorio" ser谩n obligatorios, por lo que en caso de que el usuario no facilite los datos correspondientes, VALIDATED ID S.L podr谩 denegar el servicio correspondiente.

Destinatario de los datos

Los datos no ser谩n transferidos a terceros ni se har谩n transferencias a terceros pa铆ses, salvo en el caso de


- Entidades P煤blicas, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales y, en general, autoridades competentes, cuando VALIDATED ID S.L. tenga la obligaci贸n legal de facilitarlos.

- Para determinadas tareas obtenemos los servicios de terceras empresas que deben acceder a los datos personales bajo nuestra responsabilidad. Se trata de un orden de tratamiento en el que los mencionados datos son tratados en nombre y por cuenta de VALIDATED ID S.L como consecuencia de su prestaci贸n de servicios, contratando 煤nicamente servicios de empresas que garanticen el cumplimiento de la normativa de protecci贸n de datos. VALIDATED ID S.L sigue unos estrictos criterios de selecci贸n de proveedores de servicios para cumplir con sus obligaciones en materia de protecci贸n de datos y se compromete a firmar el correspondiente contrato de tratamiento de datos con los proveedores de servicios a trav茅s del cual impondr谩, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar las medidas t茅cnicas y organizativas adecuadas; tratar los datos personales con las finalidades acordadas y teniendo en cuenta 煤nicamente las instrucciones documentadas de VALIDATED ID S.L; y eliminar o devolver los datos a VALIDATED ID S.L una vez finalizada la prestaci贸n del servicio.

- Mailchimp (proveedor de marketing por correo electr贸nico) a trav茅s de su empresa The Rocket Science Group LLC, Microsoft, Google Inc. y Salesforce, con sede en los EE.UU., que est谩n sujetos al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya informaci贸n est谩 disponible en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK, aprobado por el Comit茅 Europeo de Protecci贸n de Datos.

Derechos

Las personas f铆sicas de las que procesamos los datos en VALIDATED ID S.L. han reconocido los siguientes derechos:


- A saber si se procesan: cualquier persona tiene, en primer lugar, derecho a saber si procesamos sus datos, independientemente de que haya existido una relaci贸n previa.

A ser informado en la recogida: cuando los datos personales se obtienen directamente de la persona, en el momento de facilitarlos, la persona tiene derecho a tener una informaci贸n clara sobre los fines a los que se destinar谩n, qui茅n ser谩 el responsable del procesamiento, los destinatarios y los dem谩s aspectos derivados del mismo.

Respecto al acceso: cualquier persona tiene derecho a saber qu茅 datos personales se tratan, la finalidad para la que se tratan, las comunicaciones que se har谩n a otras personas o el derecho a obtener una copia o a conocer el per铆odo de conservaci贸n previsto.

Respecto a la rectificaci贸n: cualquier persona tiene derecho a rectificar los datos inexactos que sean objeto de nuestro tratamiento.

Respecto a la supresi贸n : cualquier persona tiene derecho, en determinadas circunstancias, a solicitar la supresi贸n de los datos cuando, entre otras razones, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y que justificaron el tratamiento.

Para solicitar la limitaci贸n del tratamiento: tambi茅n en determinadas circunstancias cualquier persona tiene derecho a solicitar la limitaci贸n del tratamiento de datos. En este caso los datos dejar谩n de ser tratados y s贸lo se conservar谩n para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protecci贸n de Datos.

Respecto a la portabilidad: cualquier persona tiene derecho a obtener sus propios datos personales en un formato estructurado y legible y a transmitirlos a otra entidad responsable del tratamiento de datos.

Respecto a la oposici贸n al tratamiento: cualquier persona tiene derecho a alegar razones relacionadas con su situaci贸n particular que hagan que sus datos dejen de ser tratados en la medida en que puedan implicar un perjuicio, excepto por razones leg铆timas o el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Respecto a no recibir informaci贸n de VALIDATED ID S.L: cualquier persona tiene derecho a no seguir recibiendo informaci贸n de VALIDATED ID S.L .


Los derechos anteriores se pueden ejercer enviando una solicitud por escrito a VALIDATED ID S.L a la direcci贸n postal indicada en el encabezamiento, o enviando un correo electr贸nico a dpo@validatedid.com.


En caso de no obtenerse una respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamaci贸n ante la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos, a trav茅s de los formularios u otras v铆as.


VALIDATED ID S.L responder谩 al interesado sobre el ejercicio del derecho solicitado en el plazo de un mes desde la recepci贸n de la solicitud. Este plazo podr谩 ampliarse en otros dos meses si fuera necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el n煤mero de solicitudes recibidas. VALIDATED ID S.L. informar谩 al interesado de dichas pr贸rrogas en el plazo de un mes a partir de la recepci贸n de la solicitud, indicando los motivos de la demora.

Tratamiento de datos como encargado

VALIDATED ID S.L., como encargado de los datos, tratar谩 los datos personales de los usuarios o firmantes facilitados por sus clientes para la prestaci贸n de los servicios de acuerdo con el encargo recibido y los conservar谩 煤nicamente durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales y contractuales con sus clientes.


En el caso del servicio de firma remota de VIDsigner, los datos tratados podr谩n incluir el nombre y apellidos del firmante, n煤mero de identificaci贸n oficial (DNI, pasaporte u otros), firma manuscrita, direcci贸n de correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n IP, plataforma tecnol贸gica utilizada y datos de geolocalizaci贸n que permitan en su conjunto comprobar la identidad del firmante y el momento y lugar de la firma de un documento.


Los datos procesados en virtud del pedido recibido en ning煤n caso ser谩n utilizados para un fin distinto de la prestaci贸n del servicio de firma o transferidos a terceros, salvo a la autoridad administrativa o judicial que los solicite y en los casos en que exista una obligaci贸n legal.