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Firma contratos de alquiler y compraventa en pocos minutos
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Ahorra tiempo y cierra las ventas en el acto

Los procesos de cierre en el sector inmobiliario necesitan de una extensa negociación y oferta/contraoferta. Gracias a la firma electrónica, esta industria ha mejorado la experiencia por ambas partes y ha eliminado la carga de papel y archivo físico que acumulaba.

Al utilizar nuestro servicio de firma electrónica, los agentes inmobiliarios tienen mucha más flexibilidad operativa, ya que se liberan de coordinar a compradores y vendedores con diferentes horarios y ubicaciones geográficas para cerrar operaciones de venta. Sus clientes y agentes inmobiliarios podrán cerrar contratos de alquiler, venta, arrendamiento o depósito y aceptar ofertas desde cualquier dispositivo: móvil, tableta o PC, de forma rápida y con la máxima seguridad jurídica. Además, la firma electrónica garantiza una total transparencia para todas las partes implicadas en el proceso de compraventa o alquiler de un inmueble.

Las inmobiliarias que gestionan diariamente numerosos contratos relacionados con su cartera de inmuebles se pueden beneficiar de la integración de las firmas electrónicas VIDsigner con SAP al obtener la firma de sus documentos dentro de solución SAP Real Estate Management.

Ventajas de la firma electrónica para el sector inmobiliario

Inmediatez en el cierre de las ventas
Las inmobiliarias que usan VIDsigner consiguen el 99% de sus contratos firmados digitalmente.
Mejora de la satisfacción del cliente
Nuestro servicio permite a los agentes comerciales comunicar un cambio de tarifas o recibir un contrato firmado sin necesidad de que las dos partes estén reunidas en un mismo espacio físico.
Sustancial reducción de procesos presenciales
Con la firma electrónica, sus clientes pueden firmar documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin tener que instalar ningún software.
Posibilidad de integración dentro de un CRM
Las firmas electrónicas de VIDsigner se integran fácilmente dentro de soluciones de tercero, lo que permite mayor productividad y coordinación.

Principales casos de uso de firma electrónica en el sector inmobiliario

Nuestros diferentes mecanismos de firma digital cubren cualquier escenario y se adaptan perfectamente a las necesidades de tu agencia inmobiliaria o de tus clientes: ya sea una firma manuscrita sobre tablet (BIO); a distancia con un smartphone; (REMOTA) mediante certificado cualificado personal (CENTRALIZADA) ; o las comunicaciones fehacientes por email (E-Delivery).

Los usos más habituales de firma de documentos que podrás realizar como agencia inmobiliaria son firmas de contratos, reservas, arras, compraventa, alquiler, arrendamiento y exclusividad. Podemos dividir en 3 grandes secciones esta gran cantidad de documentos: alquileres, compraventa y documentos internos.

Dentro de la sección de alquileres, su uso principal se centra en notificaciones de renovaciones y finalización de contratos a los inquilinos. Con la firma digital se agiliza también la cesión de poderes, las altas, bajas y cambios de titularidad de los contratos de suministro de agua, electricidad, teléfono, conexión a internet, gas natural, etc. de la vivienda. La cantidad de estos documentos suele ser considerable cuando tratamos con un importante número de viviendas, cada una con sus respectivos contratos de cada tipo de suministro. En este apartado contamos también con la firma de seguro de vivienda para arrendatarios, autorización para pedir referencias del inquilino, comunicación de impagos, autorizaciones de pagos (mandatos SEPA). Contar con un servicio de la firma electrónica es toda una ventaja que permite optimizar el archivado y la búsqueda de los documentos y hacer de su gestión un proceso más seguro.

La segunda gran cantidad de documentos que se firma en las agencias inmobiliarias son los de compraventa, donde nos encontramos con encargos de venta, contratos de publicación de anuncios en portales inmobiliarios, partes de visitas de inmuebles, inventarios de la vivienda, seguro del hogar, términos y condiciones, acuerdos con terceros, aceptación de ofertas y las contraofertas. Gestionar todo este listado de información conlleva adjuntar una considerable cantidad de documentación a cada inmueble. Pero si firmamos todos estos documentos de forma digital, aparte del ahorro en papel, obtenemos una mayor facilidad de acceso para su consulta y mayores garantías en lo que a seguridad se refiere.

Además de la firma de documentos relacionados con compraventa y alquileres, las agencias inmobiliarias, en su día a día, trabajan con multitud de documentos internos de toda clase como documentos financieros, comerciales, de recursos humanos, legales, etc.

TESTIMONIOS

Experiencias pioneras

Gruppiso
La implementación de la firma electrónica supuso un gran desarrollo en la gestión. El 99% de nuestros documentos se firma digitalmente y hemos eliminado muchas reuniones presenciales.
Pedro Garcia
Gruppiso Gestión Inmobiliaria
Registrar y digitalizar la compra, la venta y el alquiler de inmuebles

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