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Signer des contrats de location, d’achat ou des contrats de vente en quelques minutes
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Gagnez du temps et concluez des ventes sur place

Les processus de clôture dans le secteur de l'immobilier nécessitent une négociation et une offre/contre-offre approfondies, dont l'efficacité et la rapidité sont généralement améliorées grâce à la signature électronique. Grâce à cette transformation technologique, l'industrie a amélioré l'expérience des deux côtés et a éliminé le fardeau de la paperasserie et du classement physique qui s'accumulait auparavant.

En utilisant notre service de signature électronique, les agents immobiliers ont beaucoup plus de flexibilité opérationnelle, car ils sont libérés de la coordination des acheteurs et des vendeurs avec des horaires et des emplacements géographiques différents pour conclure des ventes. Vos clients et agents immobiliers pourront conclure des contrats de location, de vente, de bail ou de dépôt, et accepter des offres depuis n'importe quel appareil : mobile, tablette ou PC, rapidement et avec une sécurité juridique maximale. De plus, les signatures électroniques garantissent une transparence totale pour toutes les parties impliquées dans le processus d'achat, de vente ou de location d'un bien immobilier.

Les sociétés immobilières qui gèrent quotidiennement de nombreux contrats liés à leur portefeuille immobilier peuvent bénéficier de l'intégration des signatures électroniques VIDsigner à SAP en obtenant la signature de leurs documents au sein de la solution SAP Real Estate Management.

Avantages de la signature électronique pour le secteur immobilier

Immédiateté dans la conclusion des ventes
Les agences immobilières qui utilisent VIDsigner obtiennent la signature numérique de 99 % de leurs contrats.
Amélioration de la satisfaction des clients
Notre service permet aux agents commerciaux de communiquer un changement de tarif ou de recevoir un contrat signé sans que les deux parties aient besoin de se rencontrer dans le même espace physique.
Réduction substantielle des processus de face à face
Avec les signatures électroniques, vos clients peuvent signer des documents depuis n'importe quel appareil et n'importe où, sans avoir à installer de logiciel.
Possibilité d'intégration au sein d'un CRM
Les signatures électroniques de VIDsigner s'intègrent facilement dans des solutions tierces, ce qui permet une plus grande productivité et une meilleure coordination.

Principaux cas d'utilisation de la signature électronique dans l'immobilier

Nos différents mécanismes de signature numérique couvrent tous les cas de figure et s'adaptent parfaitement aux besoins de votre agence immobilière ou de vos clients : qu'il s'agisse d'une signature manuscrite sur une tablette (BIO), à distance avec un smartphone (REMOTE), au moyen d'un certificat personnel qualifié (CENTRALIZED) ou de communications fiables par courrier électronique (E-Delivery).

Les utilisations les plus courantes des documents que vous pouvez signer en tant qu'agence immobilière sont la signature de contrats, les réservations, le dépôt, la vente, l'achat, la location, le bail et l'exclusivité. Cette grande quantité de documents peut être divisée en 3 grandes sections : location, vente et achat et documents internes.

Dans la section des locations, son utilisation principale est axée sur les renouvellements de contrats et les avis de résiliation aux locataires. La signature numérique accélère Ã©galement le transfert des procurations, les enregistrements, les annulations et les changements de propriété des contrats de fourniture d'eau, d'électricité, de téléphone, de connexion internet, de gaz naturel, etc. dans le foyer. Le nombre de ces documents est généralement considérable lorsque nous traitons avec un grand nombre de foyers, chacun ayant son contrat respectif pour chaque type de fourniture. Dans cette section, nous avons également la signature de l'assurance habitation pour les locataires, l'autorisation de demander des références du locataire, la communication des non-paiements, les autorisations de paiements. Disposer d'un service de signature électronique est un réel avantage qui permet d'optimiser l'archivage et la recherche des documents et de rendre leur gestion plus sûre.

Le deuxième plus grand nombre de documents qui sont signés dans les agences immobilières sont ceux des ventes et d'achats où l'on trouve les bons de commande, les contrats de publication d'annonces sur les portails immobiliers, les rapports de visite des biens, les inventaires des biens, l'assurance habitation, l'acceptation d'une contre-offre, les conditions générales, les accords avec les tiers, l'acceptation des offres et des contre-offres. Gérer toute cette liste d'informations implique de joindre une quantité considérable de documentation à chaque bien. Mais si nous signons tous ces documents numériquement, outre l'économie de papier, nous obtenons une plus grande facilité d'accès pour la consultation et de plus grandes garanties en matière de sécurité.

En plus de signer les documents relatifs aux ventes et aux locations, les agences immobilières travaillent quotidiennement avec une multitude de documents internes de toutes sortes, tels que des documents financiers, commerciaux, de ressources humaines, juridiques, etc.

TÉMOIGNAGES

Des expériences pionnières

Gruppiso
La mise en œuvre de la signature électronique a constitué un grand développement dans la gestion. 99% de nos documents sont signés numériquement et nous avons éliminé de nombreuses réunions en face à face.
Pedro Garcia
Gruppiso Real Estate
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