E-Delivery

Envoyez des communications fiables par e-mail.
Agilité et sécurité à moindre coût
Essayez-le gratuitement
VIDSIGNER E-DELIVERY

Qu'est-ce que E-Delivery ?

Le service VIDsigner E-Delivery est l'alternative numérique au burofax et au courrier postal certifié, qui permet une plus grande agilité et sécurité à moindre coût. D'un point de vue juridique, il offre la garantie que le destinataire a reçu une notification électronique en cas de litige.

Le rapport de preuve certifiant la remise du dossier rassemble toutes les informations nécessaires pour confirmer que le destinataire a bien reçu l'email, l'origine, la date de dépôt et les suites données.

VIDsigner agit en tant que un fournisseur de services de confiance en conformité avec le règlement européen n° 910/2014 sur l'identification électronique (eIDAS).

ÉTAPE PAR ÉTAPE

Comment fonctionne E-Delivery ?

Le processus de communication fiable en 4 étapes simples :
1.

Tu peux accéder au service manuellement via la console Web ou par intégration via l'API Rest.

Send reliable communications by email
Reliable email communications
2.

Une fois enregistré, entrez simplement les informations du signataire ainsi que son numéro de téléphone portable et son adresse e-mail et téléchargez le fichier que vous souhaitez envoyer.


Vous pouvez décider si vous souhaitez que le signataire reçoive une copie du document sous forme de pièce jointe à un e-mail après l'avoir consulté ; cochez l'option « Rappel » si vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé plusieurs fois jusqu'à ce que le signataire ouvre l'e-mail ; et activez le »Option « Enregistrer les données » si vous souhaitez envoyer un nouvel e-mail ensuite.

3.

Le signataire reçoit votre communication fiable par e-mail et clique pour accéder au contenu. Le protocole enregistre deux étapes : votre adresse e-mail et le numéro de téléphone portable sur lequel vous recevrez un mot de passe à usage unique qui vous recevez pour accéder au fichier.

E-delivery reliable communications
Reliable communications process
4.

L'onglet contenant vos fichiers vous permet de conserver l'historique de tous les documents que vous avez soumis et leur statut. des expéditions étape par étape que vous avez effectuées :

L'e-mail a été lu : Si le destinataire a ouvert l'e-mail l'informant qu'il a reçu une communication fiable.

Cliquez sur le lien : Si le destinataire a essayé d'accéder au fichier.

SMS envoyé : Si le destinataire a reçu le SMS pour collecter la communication.

OTP utilisé : Si vous avez utilisé le mot de passe par SMS pour ouvrir la documentation.

Document téléchargé : Si téléchargé lors de la lecture.

Les avantages d'une communication par e-mail fiable

VIDsigner E-Delivery vous permet d'avoir une communication électronique fiable avec la pleine validité juridique de vos notifications, avec un rapport indiquant d'où elles sont envoyées, où et qui les reçoit, ainsi que le contenu et l'état de la communication étape par étape. Ce service est plus rapide et plus efficace que toute autre méthode papier traditionnelle.
Valeur probante : accumulation de preuves en cours
Traçabilité des expéditions améliorée
Alternative/supplément au burofax
Pas besoin de télécharger quoi que ce soit de n'importe où
Des coûts réduits et un meilleur contrôle des communications
MISE EN ŒUVRE

Exemples d'utilisation du courrier électronique certifié

Légal
Changement d'adresse, notification des pénalités et amendes
Ventes
Modifications de taux, recouvrement/recouvrement de factures, notification d'intérêts sur les arriérés, résiliation de contrats (affaires, location, achats, etc.)
Ressources humaines
Notifications de contrats (taux élevés, faibles, licenciements, taux salariaux), modifications des termes du contrat
Banques et assurances
Acceptation des débitions (SEPA), violations des droits de propriété intellectuelle, créances
Logistique
Livraisons ou enlèvements

Quelle est la sécurité offerte par E-Delivery ?

Les communications fiables de VIDsigner E-Delivery garantissent en cas de litige que le destinataire a reçu une notification électronique. Il est facile à utiliser et beaucoup plus pratique et abordable.
Ce service est plus rapide et plus efficace que toute autre méthode traditionnelle basée sur le papier.
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