E-Delivery

Envoyez des communications fiables par e-mail. Agilité et sécurité à moindre coût
Essayez-la gratuitement
VIDSIGNER E-DELIVERY

Qu'est-ce que la livraison Ă©lectronique?

Le service VIDsigner E-Delivery est l'alternative numĂ©rique au burofax et au courrier postal certifiĂ©, qui permet une plus grande agilitĂ© et sĂ©curitĂ© Ă  moindre coĂ»t. D'un point de vue juridique, il garantit en cas de litige que le destinataire a reçu une notification Ă©lectronique.

Le rapport de preuve qui certifie que le dossier a Ă©tĂ© livrĂ© recueille toutes les informations nĂ©cessaires pour corroborer que le destinataire a reçu l'e-mail, l'origine et la date d'expĂ©dition, ainsi que les actions qui ont Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©es.

VIDsigner agit en tant que un fournisseur de services de confiance conformĂ©ment au règlement europĂ©en n° 910/2014 sur l'identification Ă©lectronique (eIDAS).

PAS À PAS

Comment fonctionne E-Delivery?

La procédure de communication fiable en 4 étapes simples:
1.

Vous pouvez accĂ©der au service manuellement via la console Web ou par intĂ©gration via API Rest.

Send reliable communications by email
Reliable email communications
2.

Une fois inscrit, il vous suffit de saisir les informations du signataire, ainsi que son numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone portable et son adresse e-mail et de tĂ©lĂ©charger le fichier que vous souhaitez envoyer.


Vous pouvez indiquer que le signataire reçoit une copie en pièce jointe du document par e-mail, après l'avoir consultĂ©; cochez l'option "Rappel" si vous souhaitez que l'e-mail soit envoyĂ© plus d'une fois jusqu'Ă  ce que le signataire ouvre l'e-mail; et activez l'option "Enregistrer les donnĂ©es" si vous souhaitez envoyer un nouvel e-mail ci-dessous

3.

Le signataire reçoit votre communication fiable par e-mail et clique pour accĂ©der au contenu. Le protocole enregistre deux Ă©tapes: votre adresse e-mail et le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone portable sur lequel vous recevrez un mot de passe Ă  usage unique que vous recevrez pour accĂ©der au fichier.

E-delivery reliable communications
Reliable communications process
4.

Dans l'onglet avec vos fichiers, vous conservez l'historique avec tous les documents que vous avez envoyĂ©s et le statut des expĂ©ditions Ă©tape par Ă©tape que vous avez effectuĂ©es:


E-mail lu: Si le destinataire a ouvert l'e-mail l'informant qu'il a reçu une communication fiable.


Cliquez sur le lien: Si le destinataire a tentĂ© d'accĂ©der au document.


SMS envoyĂ©: si le destinataire a reçu le SMS pour collecter la communication.

‍

OTP utilisĂ©: S’il a utilisĂ© le mot de passe par SMS pour ouvrir la documentation.

‍

Document téléchargé:Si une fois lu, il a téléchargé le fichier.

Avantages des communications par e-mail fiables

VIDsigner E-Delivery vous permet d'avoir une communication électronique fiable avec une pleine validité juridique de vos notifications, avec un rapport d'où elles sont envoyées, où et qui les reçoit, ainsi que le contenu et l'état de la communication étape par étape. Ce service est plus rapide et plus efficace que toute autre méthode papier traditionnelle.
Valeur probatoire: accumulation de preuves au cours du processus
Meilleure traçabilité des expéditions
Alternative / complément au burofax
Pas besoin de télécharger quoi que ce soit de n'importe où
Réduction des coûts et meilleur contrôle des communications
LA MISE EN OEUVRE

Exemples d'utilisation de courrier électronique certifié

Juridique
Changements d'adresse, notification des sanctions et amendes
Ventes
Modifications tarifaires, Collecte / recouvrement des factures, Notification des intérêts de retard, Retrait des contrats (entreprise, loyer, achats, etc.)
Ressources humaines
Notifications de contrat (haut, bas, licenciements, ERTE), modifications des conditions de location
Banque et assurance
Acceptation de débit direct (SEPA), violations des droits de propriété intellectuelle, créances
Logistique
Livraisons ou collectes.

Quelle sécurité offre E-Delivery ?

Les communications fiables VIDsigner E-Delivery offrent une garantie en cas de litige que le destinataire a bien reçu une notification électronique. C'est facile à utiliser et beaucoup plus pratique et abordable.
Ce service est plus rapide et plus efficace que toute autre méthode traditionnelle sur papier.
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