Firma digital para colegios y universidades

Educación

La transformación digital en el sector educativo

Debido a la ola de disrupción digital, las instituciones educativas se enfrentan al reto de procesar miles de documentos diariamente. VIDsigner facilita la firma de toda la documentación necesaria en el mundo de la educación: matrículas, solicitudes de becas, pago de tasas, solicitudes de expediente académico, convenios de prácticas, entre muchos otros.

Además, la firma electrónica resuelve otros procesos de negocio como la contratación de personal, compras, facturación, gastos, etc. Es una inversión tecnológica compatible con el software de gestión del centro, que asegura y mejora la obtención de acuerdos.

Ejemplos de uso de la firma digital

Matriculaciones

Solicitudes y convenios de matrícula, solicitudes de becas, cartas de admisión, traslado de expedientes, convalidaciones, etc.

Estudios

Solicitud del expediente académico, pago de tasas, convenios de prácticas, pago de tasas, convenios de intercambio, etc.

Contrataciones

Órdenes de compra, solicitudes de presupuesto, facturas, gastos, contratos de personal, acuerdos de confidencialidad, etc.

Ventajas de la firma electrónica en el sector educativo

Sin papeles ni tiempos de espera

Garantía jurídica de los documentos

Seguridad a la hora de recoger consentimientos desde cualquier dispositivo

Menores costes y riesgos respecto a los documentos firmados en papel

Procesos más ágiles y adaptados a la transformación digital

TESTIMONIOS

Ellos confían en nosotros

Cor de María

La gestión con VIDsigner es ágil y rápida, permitiendo que un mismo documento sea firmado por varias personas sin necesidad de imprimir nada en papel, ahorrando tiempo y desplazamientos o tener que enviarlo por correo ordinario. El archivo del documento final también es fácil y seguro.

Montserrat Piñeiro

Directora de Finanzas, Cor de María

Universidad Pontificia de Comillas

Con la firma remota y centralizada de los contratos laborales, hemos transformado procesos clave que permiten a nuestros profesores evitar la interacción cara a cara (especialmente en tiempos de COVID) y firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que nos permite centrarnos en otros procesos empresariales.

Luis Francisco Blanco

CIO/Director Servicio-TIC

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La transformación digital en el sector educativo

Caso de éxito de la Universidad Finis Terrae

Ejemplos de uso de la firma digital

Ventajas de la firma electrónica en el sector educativo

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