Firma remota VIDsigner | Validated ID

VIDSIGNER REMOTE

¿Qué es una firma digital remota?

VIDsigner Remote le permite enviar documentos que requieran una firma a cualquier persona que tenga un PC, una tableta o un smartphone, sin necesidad de instalación ni conocimientos previos.

Para garantizar la seguridad, se realiza siempre una doble validación vía correo electrónico y OTP ( One Time Password ) al smartphone del firmante con la que puede asegurar su identidad.

Descubre cómo una firma digital remota puede transformar tu organización

PASO A PASO

¿Cómo funciona la firma remota?

El proceso de firma remota en 3 sencillos pasos:

1. Se genera el documento

El emisor genera el documento y lo envía al firmante
desde su software habitual.

2. Confirmación de envío por correo

El firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento para que pueda revisarlo y aceptarlo.

3. Código SMS y firma

Para garantizar la seguridad, el servicio envía una contraseña de un solo uso a tu smartphone a través de SMS. Una vez introducida, el destinatario realizará la firma y listo.

Características

Múltiples evidencias (doble validación: email+SMS, geolocalización, sellos de tiempo, etc.)

OTC - OneTime Certificates para cada firmante

Normativa eIDAS de la UE

Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas

Posibilidad de hacerlo desde cualquier dispositivo

Ahorra tiempo durante el proceso de firma

IMPLEMENTACIÓN

Ejemplos de uso de la firma remota

Agilice su organización y ahorre dinero firmando documentos de forma remota.

Servicios

Acuerdos de apoyo, contratos de mantenimiento, condiciones de uso, reporte de daños, órdenes de reparación, solicitudes de cambio, aprobaciones.

Ventas

Contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), protocolos de consulta, mandatos de débito directo (SEPA), contratos de alquiler y préstamo, acuerdos de no divulgación.

Recursos humanos

Contratos de empleo, acuerdos de no divulgación, directrices para los empleados, formularios de consentimiento, autorizaciones, informes de gastos.

Contratos

Contratos de proveedores, contratos de servicio, contratos de consultoría, órdenes de compra, enmiendas y aprobaciones de pago.

¿Qué seguridad ofrecen las firmas remotas?

Esta firma electrónica es el mejor instrumento para las empresas que quieren agilizar procesos que suelen requerir varios pasos para su realización.

¿Por qué elegir VIDsigner?

Es un servicio de firma electrónica avanzada, fácil de integrar, que no requiere instalación previa y que es compatible con cualquier dispositivo. Además, garantiza la seguridad del firmante, la integridad del documento y la intención de la firma.

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