DatenschutzerklÀrung

Verantwortlich fĂŒr die Verarbeitung

Unternehmen: VALIDATED ID S.L

Postanschrift: C/ SepĂșlveda 143, 4Âș2ÂȘ - 08011 Barcelona

Telefon: (+34) 900828948

E-Mail: info@validatedid.com

Ansprechpartner des DSB: dpo@validatedid.com

Zwecke der Verarbeitung

VALIDATED ID S.L. verarbeitet personenbezogene Daten fĂŒr folgende Zwecke:


Verwaltung von Anfragen: Wir verwenden personenbezogene Daten zur Beantwortung von Fragen der Personen, die sich ĂŒber Formulare, E-Mail, Telefon oder persönlich an uns wenden.

Verwaltung von Kunden: Wir verwenden personenbezogene Daten zur Verwaltung der von den Kunden in Auftrag gegebenen Dienstleistungen.

Verwaltung von Lieferanten: Wir verwenden personenbezogene Daten zur Verarbeitung der Daten von Lieferanten, von denen wir Dienstleistungen oder Waren beziehen.

Verwaltung von Marketing und kommerziellen Aktionen: Wir verwenden personenbezogene Daten zur Versendung von Nachrichten ĂŒber unser Unternehmen, Artikeln, Nachrichten von Interesse, Einladungen und Mitteilungen.

Rechtliche Legitimation fĂŒr die Behandlung der Daten

Die oben erwĂ€hnte Datenverarbeitung, die VALIDATED ID S.L. durchfĂŒhrt, basiert auf unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen, die von der Art des jeweiligen Prozesses abhĂ€ngen:


- Basierend auf der Einhaltung und DurchfĂŒhrung eines vorvertraglichen oder vertraglichen VerhĂ€ltnisses mit Kunden oder Lieferanten im Rahmen der Beauftragung unserer Produkte und Dienstleistungen.

- Basierend auf der ErfĂŒllung der rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen, die fĂŒr VALIDATED ID S.L. gelten.

- Basierend auf der Zustimmung der Personen, die das auf der Website von VALIDATED ID S.L. verfĂŒgbare Kontaktformular ausfĂŒllen, das jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an info@validatedid.com widerrufen werden kann.

- Auf der Grundlage des legitimen Interesses von Kontakten oder Vertretern von Unternehmen oder zu Handels- und Marketingzwecken.


In den Formularen zur Datenerfassung sind die mit einem Sternchen oder "obligatorisch" gekennzeichneten Felder obligatorisch, so dass VALIDATED ID S.L., falls der Benutzer die entsprechenden Daten nicht angibt, den entsprechenden Dienst verweigern kann.

EmpfÀnger der Daten

Die Daten werden weder an Dritte weitergegeben, noch werden sie in DrittlĂ€nder ĂŒbermittelt, mit Ausnahme von


- Öffentliche Einrichtungen, Steuerbehörde, Richter und Gerichte und im Allgemeinen die zustĂ€ndigen Behörden, wenn VALIDATED ID S.L. gesetzlich verpflichtet ist, diese Daten zur VerfĂŒgung zu stellen.

- FĂŒr bestimmte Aufgaben nehmen wir die Dienste von Drittfirmen in Anspruch, die unter unserer Verantwortung auf personenbezogene Daten zugreifen mĂŒssen. Dabei handelt es sich um einen Prozessauftrag, bei dem die oben genannten Daten im Namen und im Auftrag von VALIDATED ID S.L. im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet werden, wobei wir ausschließlich Dienstleistungen von Unternehmen in Anspruch nehmen, die die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen garantieren. VALIDATED ID S.L. befolgt strenge Kriterien bei der Auswahl der Dienstleister, um ihren Datenschutzverpflichtungen nachzukommen, und verpflichtet sich, den entsprechenden Datenverarbeitungsvertrag mit den Dienstleistern zu unterzeichnen, durch den sie u.a. folgende Verpflichtungen auferlegt: Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen; Verarbeitung personenbezogener Daten fĂŒr die vereinbarten Zwecke und unter ausschließlicher BerĂŒcksichtigung der dokumentierten Anweisungen von VALIDATED ID S.L.L; und Löschung oder RĂŒckgabe der Daten an VALIDATED ID S.L., sobald die Bereitstellung der Dienstleistung abgeschlossen ist.

- Mailchimp (E-Mail-Marketing-Anbieter) durch seine Firma The Rocket Science Group LLC, Microsoft, Google Inc. und Salesforce mit Sitz in den USA, die dem EU-US Privacy Shield-Abkommen unterliegen, dessen Informationen unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK verfĂŒgbar sind, das vom EuropĂ€ischen Datenschutzausschuss genehmigt wurde.

Rechte

Die natĂŒrlichen Personen, deren Daten wir im Rahmen von VALIDATED ID S.L. verarbeiten, haben die folgenden Rechte anerkannt:‹


- Zu wissen, ob sie verarbeitet werden: Jeder hat in erster Linie das Recht zu wissen, ob wir seine Daten verarbeiten, unabhĂ€ngig davon, ob es eine vorherige Beziehung gab.

Bei der Erfassung informiert zu werden: Wenn die persönlichen Daten direkt von der Person erhalten werden, hat die Person zum Zeitpunkt der Bereitstellung das Recht auf klare Informationen ĂŒber die Zwecke, fĂŒr die sie bestimmt sind, wer fĂŒr die Verarbeitung verantwortlich ist, die EmpfĂ€nger und die anderen Aspekte, die sich aus der Verarbeitung ergeben.

In Bezug auf den Zugang: Jede Person hat das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, welche Mitteilungen an andere Personen gemacht werden oder das Recht, eine Kopie zu erhalten oder die voraussichtliche Dauer der Speicherung zu erfahren.

In Bezug auf die Berichtigung: Jede Person hat das Recht, unrichtige Daten, die Gegenstand unserer Verarbeitung sind, zu berichtigen.

Hinsichtlich der Löschung: Jeder hat das Recht, unter bestimmten UmstĂ€nden die Löschung der Daten zu verlangen, wenn sie unter anderem fĂŒr die Zwecke, fĂŒr die sie gesammelt wurden und die die Verarbeitung rechtfertigen, nicht mehr erforderlich sind.

- Hinsichtlich der BeschrĂ€nkung der Verarbeitung: Ebenfalls unter bestimmten UmstĂ€nden hat jeder das Recht, die BeschrĂ€nkung der Datenverarbeitung zu verlangen. In diesem Fall werden die Daten nicht mehr verarbeitet und nur noch fĂŒr die Praxis oder die Abwehr von AnsprĂŒchen aufbewahrt, in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

In Bezug auf die Übertragbarkeit: Jede Person hat das Recht, ihre eigenen persönlichen Daten in einem strukturierten, lesbaren Format zu erhalten und sie an eine andere fĂŒr die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle zu ĂŒbermitteln.

In Bezug auf den Einspruch gegen die Verarbeitung: Jede Person hat das Recht, GrĂŒnde geltend zu machen, die mit ihrer besonderen Situation zusammenhĂ€ngen und dazu fĂŒhren, dass ihre Daten nicht mehr verarbeitet werden, soweit dies mit einem Schaden verbunden sein könnte, außer aus legitimen GrĂŒnden oder der Praxis oder der Abwehr von AnsprĂŒchen.

Hinsichtlich des Verzichts auf den Erhalt von Informationen von VALIDATED ID S.L.: Jede Person hat das Recht, keine weiteren Informationen von VALIDATED ID S.L. zu erhalten.


Die oben genannten Rechte können durch eine schriftliche Anfrage an VALIDATED ID S.L. an die in der Kopfzeile angegebene Postanschrift oder durch Senden einer E-Mail an dpo@validatedid.com ausgeĂŒbt werden.


Wenn bei der AusĂŒbung der Rechte keine zufriedenstellende Antwort erhalten wurde, ist es möglich, ĂŒber die Formulare oder andere KanĂ€le eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen.


VALIDATED ID S.L. antwortet dem Interessenten bezĂŒglich der AusĂŒbung des beantragten Rechts innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlĂ€ngert werden, wenn dies unter BerĂŒcksichtigung der KomplexitĂ€t und der Anzahl der eingegangenen AntrĂ€ge erforderlich ist. VALIDATED ID S.L. wird die interessierte Partei ĂŒber solche VerlĂ€ngerungen innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags unter Angabe der GrĂŒnde fĂŒr die Verzögerung informieren.

Datenverarbeitung

VALIDATED ID S.L, verarbeitet als Datenverantwortlicher die personenbezogenen Daten der Nutzer oder Unterzeichner, die von ihren Kunden fĂŒr die Erbringung von Dienstleistungen bereitgestellt wurden, laut den eingegangenen Informationen und speichert diese nur fĂŒr den Zeitraum, der zur ErfĂŒllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.


Es wird informiert, dass im Falle des VIDsigner Remote-Signaturdienstes die verarbeiteten Daten den Vor- und Nachnamen des Unterzeichners, die offizielle Identifikationsnummer (Personalausweis, Reisepass oder andere), die Unterschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, IP-Adresse, verwendete technologische Plattform und Geolokalisierungsdaten enthalten können, anhand derer die IdentitÀt des Unterzeichners sowie Zeitpunkt und Ort der Unterzeichnung eines Dokuments insgesamt nachgewiesen werden können.


Die verarbeiteten Daten werden in keinem Fall fĂŒr andere Zwecke als die Erbringung des Signaturdienstes verwendet, noch werden sie an Dritte weitergegeben, außer an Verwaltungs- oder Justizbehörden oder wie bereits oben erwӓhnt sobald die rechtliche Verpflichtung dazu besteht.