Registro de actividades de tratamiento como encargado de tratamiento

VIDsigner Bio

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales del firmante de un documento para la  prestación del servicio VIDsigner BIO destinado a la realización de firmas  manuscritas electrónicas sobre dispositivos tablet.

Entidad Responsable

  • ----

Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD:6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específico
    • RGPD:6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Categorías de datos personales

  • Identificativos:nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE,...) .     
  • Especiales: biométricos (rasgos de comportamiento de la firma manuscrita, como la presión, la velocidad, la inclinación, etc).

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Persona física  que realiza la firma mediante VIDsigner BIO.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.

2. VIDsigner Remote

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales del firmante de un documento para la prestación del servicio VIDsigner Remote destinado a la realización de firmas electrónicas remotas basado en la recogida de evidencias del proceso de firma por el prestador.

Entidad Responsable

  • ----

Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD:6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específico
    • RGPD:6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Categorías de datos personales

  • Identificativos:nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE, ...),correo   electrónico, número de teléfono, geolocalización (si se acepta por parte del firmante).                                                                                                                                                                                                                                      

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Personas físicas firmantes de un documento electrónico utilizando el servicio VIDsigner Remote.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar  el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles  responsabilidades que se pudieran derivar   del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.

3. VIDsigner Centralized

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales del firmante de un documento para la  prestación del servicio VIDsigner Centralized destinado a la realización de  firmas de documentos a través de una APP desde sus dispositivos  Smartphone/tablets o bien accediendo a través de una página web mediante un  sistema de centralización de claves y certificados digitales que delega  la gestión de las firmas en VID como  prestador del servicio.

Entidad Responsable

  • ----

Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD:6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específico
    • RGPD:6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Categorías de datos personales

  • Identificativos:nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE,...), correo electrónico, número de teléfono,

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Personas físicas firmantes de un documento electrónico utilizando el servicio VIDsigner Centralized.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar  el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles  responsabilidades que se pudieran derivar   del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.

4. VIDsigner firma con tu DNIe

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales del firmante de un documento para la prestación del servicio VIDsigner NFC o DNIe que permite la firma local aprovechando las nuevas funciones de conectividad del DNIe 3.0 o una smartcard con capacidades equivalentes para permitir la generación de firmas cualificadas desde un smartphone a través de la tecnología NFC.

Entidad Responsable

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Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD:6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específico
    • RGPD:6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Categorías de datos personales

  • Identificativos:nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE,...), correo   electrónico.

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Personas físicas firmantes de un documento electrónico utilizando el servicio VIDsigner firma con tu DNIe.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar  el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles  responsabilidades que se pudieran derivar   del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.

5. VIDsigner Stamp

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales del firmante de un documento para la prestación del servicio de firma automatizada ViDSigner Stamp que permite la firma de documentos en entornos no presenciales de forma totalmente desasistida a partir de un certificado digital alojado y custodiado remotamente.

Entidad Responsable

  • ----

Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales

Categorías de datos personales

  • Identificativos:nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE,...), correo   electrónico.

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Personas físicas firmantes de un documento electrónico utilizando el servicio VIDsigner Stamp.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar  el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles  responsabilidades que se pudieran derivar   del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.

6. Pimefactura

Finalidad

  • Recogida y uso de datos personales para la prestación del servicio de  factura electrónica.

Entidad Responsable

  • ----

Legitimación

  • Legitimación: En base al cumplimiento y ejecución de una relación precontractual o contractual con clientes en el contexto de la contratación de nuestros productos y servicios.
    • RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales

Categorías de datos personales

  • Identificativos:  nombre y apellidos, número de identificación oficial (DNI, pasaporte, NIE,  ...), correo   electrónico, domicilio

¿Quién le proporciona sus datos?

  • El Responsable de tratamiento.

¿Quiénes el afectado de los datos personales?

  • Personas físicas firmantes de un documento electrónico utilizando el servicio Pimefactura.

Subencargado del tratamiento

  • MICROSOFT

Comunicaciones de datos

  • No está prevista la comunicación de datos personales a terceros, salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Transferencias internacionales de datos

  • No se realizan transferencias fuera de la UE.

Plazo de supresión

  • Los datos proporcionados conservarán mientras sea necesario para prestar  el servicio al cliente y, en todo caso, para determinar las posibles  responsabilidades que se pudieran derivar   del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad

  • Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad (RealDecreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad). Las medidas de seguridad se determinan en función del nivel de seguridad requerido por el tratamiento y el tipo de datos y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información.