Menos papel y más digitalización para autónomos y PYMES
El uso del papel en muchos procesos de negocio de PYMES y autónomos está tomando un nuevo camino hacia la cultura paperless. La implementación de herramientas que tienen como objetivo aumentar o mejorar la productividad, como es el caso de las firmas digitales, se ha convertido en algo imprescindible.
La transformación digital es el proceso mediante el cual una organización intenta integrar tecnología digital en todas las áreas empresariales, de manera que cambia por completo la forma en que ofrece valor a los clientes.
Los propietarios o empleados de una pequeña o mediana empresa a menudo desempeñan múltiples funciones que incluyen el uso del papel y la firma manuscrita de documentos en distintos departamentos, incluidos: ventas, marketing, recursos humanos, finanzas y legal. Todas estas operaciones son necesarias para mantener el negocio a flote e incluyen la impresión, escaneo, mensajería y archivo en papel. Este proceso se complica a medida que crece el volumen de negocio, lo que puede llegar a ralentizarlo.
Para ello es fundamental racionalizar y automatizar, tanto como sea posible, todos los procesos documentales para no interferir en el tiempo dedicado a las funciones clave de la empresa: el desarrollo comercial y el servicio al cliente.
¿Por qué es beneficioso para las PYMES y los autónomos optar por la firma electrónica?
Firmar electrónicamente cualquier documento les ofrece lo siguiente:
- Reducción de gastos de oficina y tiempo en torno a la impresión, envío, escaneo y gestión de múltiples copias de documentos en papel.
- Reducción del impacto medioambiental.
- Posibilidad de completar gestiones documentales en cualquier momento, lugar y dispositivo.
- Protección total de la identidad del firmante y del contenido de los documentos.
- Reducción de errores humanos, como la duplicación o alteración del propio documento.
- Mejora de la experiencia de usuario tanto para el emisor de los documentos como para el firmante.
- Reducción de los tiempos de aprobación y firma.
- Mayor satisfacción de los clientes.
Además, el uso de firmas electrónicas garantiza que el documento que estás viendo es auténtico, que el contenido del documento no ha sido modificado ni manipulado, y que la persona que creó el documento está identificada correctamente. En pocas palabras, firmar digitalmente es clave para impulsar cualquier negocio y reforzar la seguridad y la robustez legal.
Si eres una PYME o autónomo, y necesitas mejorar la digitalización, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.
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