Logística

La firma electrónica permite procesar los documentos totalmente en línea.

Beneficios del uso de firmas electrónicas en la industria logística

Dedicada principalmente al almacenamiento, transporte, distribución, inventario y embalaje, la industria logística está compuesta por un gran número de procesos. Sin embargo, las firmas electrónicas pueden agilizar estas dinámicas y ofrecer una solución que permita procesar los documentos de manera totalmente en línea, sin molestias ni retrasos, lo que repercute en una reducción de los costos, una mayor satisfacción por ambas partes y una mayor eficiencia en las operaciones diarias.

La introducción de la firma electrónica en los procesos de pedidos y envíos permite reducir los tiempos de tramitación, resolviendo rápidamente los problemas y ofrecer una seguridad adicional en términos jurídicos. La firma biométrica sobre tablet es capaz de capturar los datos biométricos de la firma, como la presión, velocidad o inclinación, parámetros que pueden identificar de manera exclusiva al firmante.

Si bien la firma biométrica es un activo valioso para cualquier empresa de logística, no es el único tipo de firma digital que puede ser de gran utilidad en esta industria. La firma de albaranes y facturas, así como otros documentos con la firma centralizada, la firma remota (por medio de smartphone) o el sello (Stamper), reducen no sólo los costes sino también el uso del papel drásticamente, al tiempo que permiten centralizar la información eficiente y eficazmente.

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Ventajas del uso de firmas digitales VIDsigner en la industria logística

Las diferentes firmas electrónicas de VIDsigner proporcionan seguridad jurídica, agilidad y trazabilidad, al tiempo que reducen los costes administrativos y el tiempo, gracias a la digitalización de documentos.

Además, este sector, se ve favorecido por la confianza en las transacciones electrónicas, gracias a que la normativa eIDAS es aplicable a todo el territorio de la Unión Europea.

Beneficios adicionales de las firmas electrónicas VIDsigner para la industria logística

Reduce los costes

Reducción significativa del uso de papel y por tanto, del espacio físico de almacenamiento.

Eficiencia

Gracias a la opción de integrar fácilmente la firma electrónica en el software existente de la empresa, los flujos de trabajo se ejecutan con mayor rapidez, lo que conlleva una disminución del tiempo de ejecución del contrato.

Aumenta la productividad

El menor tiempo empleado en el procesamiento y la firma de contratos de logística permite a la organización centrarse en otras tareas más importantes.

Precisión

Mediante el uso de firmas digitales se evitan los documentos mal colocados y la duplicación de papeles. Además, no es necesario volver a introducir la información manualmente, con lo que se reduce el riesgo de errores.

Disminuye el riesgo legal y asegura el cumplimiento

Los documentos firmados se almacenan automáticamente y son seguros, haciendo imposible su manipulación.

Aumenta la comodidad para el usuario final

Los documentos a ser firmados pueden ser enviados a cualquier dispositivo utilizado por la otra parte (tablet, smartphone o PC). Además, aseguran a sus clientes y socios que su información personal está a salvo y segura.

Respetuoso con el medio ambiente

La eliminación del papel en los procesos refleja su compromiso como empresa con conciencia ecológica.

Características de la firma electrónica de VIDsigner

VIDsigner garantiza la seguridad jurídica de toda su gama de firmas digitales

Desde la firma biométrica sobre tablet, que hace que el proceso de firma sea tan fácil como la firma sobre papel y captura pruebas esenciales que pueden utilizarse en los tribunales; hasta la firma remota, que utiliza una doble verificación por correo electrónico y SMS con contraseñas de un solo uso (OTP) para confirmar la identidad del usuario.

Gracias a la utilización de normas internacionales de alto nivel, se garantiza plenamente que los documentos firmados con VIDsigner son autónomos, lo que asegura su independencia y su durabilidad. Los acuerdos firmados electrónicamente pueden distribuirse automáticamente a las partes pertinentes de forma instantánea.

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