Actualmente, las compañías que vayan a ser líderes en sus sectores serán, sin duda, aquellas que decidan apostar por la transformación digital. Por eso, el Gobierno de España ha lanzado las ayudas Kit Digital para PYMES y autónomos.
El Kit Digital tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. Además, tiene como objetivo ayudar en la transformación digital para mejorar el rendimiento, optimizar operaciones, y acceder a nuevas oportunidades.
Aún se usa el papel en muchos procesos y cada vez mas sectores están tomando un nuevo camino hacia la transformación digital. Al implementar la firma electrónica en el flujo de trabajo, se garantiza que el documento que estás viendo es auténtico, que el contenido del documento no ha sido modificado ni manipulado y que la persona que creó el documento está identificada correctamente. Además, el uso de firmas electrónicas integradas dentro del software habitual de la empresa y con garantía jurídica es una herramienta clave para impulsar el negocio.
En cambio, nuestro motor de facturación SP4i (Service Provider For E-Invoices) fue creado para enviar y recibir facturas entre empresas y administraciones públicas. El SP4i es un servicio diseñado para que las empresas cumplan con sus obligaciones en materia de facturación electrónica. Además, con el SP4i, las empresas y los autónomos podrán facturar a sus clientes privados y a las administraciones públicas europeas.
¿Por qué emplear tu bono digital en el servicio de las firmas electrónicas o factura electrónica?
El servicio de firma electrónica avanzada como VIDsigner, es fácil de integrar, no requiere instalación previa y es compatible con cualquier dispositivo. Además, garantiza la seguridad del firmante, la integridad del documento y la intención de la firma.
Los beneficios de la firma electrónica
- Reducción de costes y tiempo.
- Reducción de gastos de oficina, costes e impacto medioambiental en torno a la impresión, envío, escaneo y gestión de múltiples copias de documentos en papel.
- Es un proceso digital, no involucra papel.
- Al eliminar la necesidad de papel para obtener una firma, las firmas electrónicas permiten a las empresas completar las transacciones digitalmente, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
- Los documentos están protegidos.
- Las firmas reducen el riesgo de que se produzcan errores humanos, como la duplicación o alteración del propio documento. La identidad del firmante está ligada a los documentos que aseguran que las firmas sean verificadas, auténticas y legítimas.
- Experiencia del usuario mejorada.
- Reducción de los tiempos de aprobación debido a la rápida respuesta y a los rápidos procesos de firma de documentos, que conducen a la satisfacción de los empleados o clientes.
El servicio de factura electrónica SP4i se ha implantado con éxito en la patronal catalana de la pequeña y mediana empresa(PIMEC). Actualmente, mas de 23.000 empresas y autónomos utilizan el servicio a través de la marca pimefactura.
Los beneficios de la factura electrónica
- Eficiencia, seguridad y trazabilidad: Diseñado para enviar y recibir datos de forma segura a través de Internet, asegurando la recepción del mensaje y garantizando la autentificación de los firmantes.
- Integración directa desde el ERP: No se requiere ninguna instalación adicional.
- Integrado con el FACe B2B: La Plataforma de Distribución de Facturas Electrónicas entre Empresas.
- Integrado con la plataforma europea PEPPOL eDelivery Access Point (AS2): Adaptado a la norma europea de facturación electrónica (EN 16931).
- Creación de facturas en formato facturae sin certificado digital (firma delegada) o con certificado del cliente.
- Generación de facturas a través de un formulario web o desde el ERP (por integración).
- Posibilidad de crear facturas electrónicas en formato facturae a partir de un PDF.
- Portal de gestión de facturas recibidas que puede integrarse con el sistema de planificación de los recursos institucionales.
- Asistencia técnica especializada (SAT).
ROI en el servicio de firma digital
El propósito de este apartado es proporcionarte una visión general del retorno de la inversión (ROI) que tu organización puede lograr mediante la implantación de un servicio de firma digital.
Con la finalidad de tener una idea clara de los costes actuales que genera el uso de documentos en papel, primero analizaremos la cantidad de documentos que deben firmarse por año y luego calcularemos los costes asociados de impresión, escaneo, mensajería, etc. Y, finalmente, compararemos estos gastos con el ahorro gracias al uso de un servicio de firma electrónica.
Al implementar un servicio de firma digital como VIDsigner, la organización tiene la oportunidad de combinar diferentes métodos de firma a fin de maximizar los ingresos y reducir los costes. El objetivo del siguiente cálculo es comparar el gasto de la implantación y la utilización, así como cualquier gasto adicional que esté directamente relacionado con la solución de la firma digital.
Para una solución como el servicio de firma remota VIDsigner, estos costes serían:
Firmas basadas en papel
Imprimir (1 500 € x 4) = 6 000 €
Escanear (2 250 € x 4) = 9 000 €
Enviar (2 487,50 € x 4) = 9 950 €
Buscar y reproducir documentos perdidos (112,50 € x 4) = 450 €
Archivar (85 875 € x 4) = 343 500 €
Coste total en 4 años (92 225 € x 4) = 368 900 €
Servicio de firma digital
Desarrollo (2 100 € x 1) = 2 100 €
Uso Anual (15 000 € x 4) = 60 000 €
Coste total en 4 años (2 100 € + 15 000 € x 4) = 62 100 €
Debido al alto retorno de la inversión (ROI), organizaciones de todos los tamaños deciden mejorar sus procesos mediante la implementación de firmas electrónicas.
Gracias a un análisis detallado del ROI, se hace evidente que las empresas que lidian con un gran volumen de documentos que necesitan firma, deben convertir la firma electrónica en su prioridad.
Además del elevado ahorro económico, esta solución refleja también la responsabilidad con el medio ambiente al ahorrar grandes cantidades de papel.
¿Quieres saber cómo hemos llegado a estos cálculos? Descarga nuestro whitepaper con el fin de poder comparar fácilmente los costes de tu compañía y proporcionarte una visión clara de lo que tu empresa puede lograr con la implantación de la firma electrónica.
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Transforma tu negocio con tu bono digital con el servicio de firma electrónica y factura electrónica
Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus empleados, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.
Desde Validated ID, animamos a todas los PYMES y autónomos para que soliciten este tipo de ayudas. Estamos a vuestra disposición para ayudaros y estar a vuestro lado ante esta oportunidad de afrontar nuevos proyectos de digitalización.
Te recordamos que puedes encontrar nuestros servicios de firmas electrónicas VIDsigner y factura electrónica SP4i dentro de los servicios digitalizadores inscritos en el programa Kit Digital a través de nuestros partners.
Puedes seleccionar los servicios de firma electrónica y la factura electrónica en las siguientes categorías:
➡️ Gestión de clientes
➡️ Servicios y herramientas de oficina virtual
➡️ Gestión de procesos
➡️ Factura electrónica
Consulta aquí nuestros Agentes Digitalizadores oficiales adheridos al Programa Kit Digital
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Más información útil:
➡️ Kit Digital: Ayudas a la digitalización para PYMES y autónomos
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