Les signatures numériques, une voie rapide vers la transformation numérique dans le secteur de l'immobilier

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À l'ère des réunions Google Meet ou Zoom, il n'est pas étonnant que la transformation numérique croissante figure parmi les principales tendances dans l'immobilier et aura l'impact à long terme le plus important dans les années à venir.

Le rapport Emerging Trends in the Real Estate Market in Europe 2021, préparé par PwC et Urban Land Institute (ULI), présente un secteur en pleine transformation. Il montre également comment la pandémie a accéléré l'utilisation des technologies et la mise en œuvre de tendances telles que le télétravail et la numérisation des processus.

La transformation numérique dans le secteur de l'immobilier, hier et aujourd'hui

L'incursion des nouvelles technologies a été l'un des facteurs déterminants ces dernières années pour la transformation numérique du secteur immobilier, mais elle était comprise en termes d'utilisation de plateformes numériques pour promouvoir les propriétés afin d'obtenir plus de visibilité.   

D'autre part, au cours de l'année dernière, la technologie immobilière a connu une accélération significative et les spécialistes affirment qu'elle sortira renforcée après la crise du coronavirus. La perception des clients a évolué et la demande d'utilisation d'outils tels que les visites virtuelles à 360º ou la signature numérique est devenue incontournable.

C'est logique, si l'on considère qu'avec les méthodes traditionnelles de signature sur papier ou de visite d'un bien, vos clients devaient se déplacer physiquement pour signer les documents requis ou visiter le bien. Il ne fait aucun doute que ces processus ralentissent la conclusion des affaires et rendent très difficile le suivi des transactions en cours.

Par conséquent, parmi les nouvelles tendances dans le secteur de l'immobilier, nous trouvons des solutions numériques qui améliorent la productivité et minimisent les déplacements.


Gagnez du temps et concluez des ventes sur-le-champ sans quitter votre CRM

La signature numérique pour l'immobilier est une simple évolution de la signature papier, qui permet de signer tous les documents qui accompagnent le travail de l'agent immobilier. En utilisant notre service de signature électronique, les agents immobiliers bénéficient d'une plus grande souplesse opérationnelle, car ils n'ont plus à coordonner des acheteurs et des vendeurs ayant des horaires et des lieux géographiques différents pour conclure une vente. Vos clients et agents immobiliers pourront signer des contrats de location, de vente et d'achat, de bail ou de dépôt, et accepter des offres à partir de n'importe quel appareil mobile, tablette ou PC, rapidement, en toute sécurité et avec une sécurité juridique maximale.

Avec les signatures électroniques de VIDsigner, vous pouvez suivre le rythme des affaires et signer numériquement tous vos documents à distance et sans quitter votre CRM.

Les sociétés immobilières qui gèrent quotidiennement de nombreux contrats liés à leur portefeuille immobilier peuvent bénéficier de l'intégration des signatures électroniques VIDsigner avec SAP en obtenant la signature de leurs documents au sein de la solution SAP Real Estate Management.


4 raisons de mettre en place le service de signatures électroniques dans votre agence immobilière

1. L'immédiateté dans la conclusion des ventes

Les agences immobilières qui utilisent VIDsigner obtiennent 99 % de leurs contrats signés numériquement.

2. Réduction substantielle des processus en face à face

Grâce aux signatures électroniques, vos clients peuvent signer des documents depuis n'importe quel appareil : mobile, tablette ou PC et n'importe où. Pas besoin d'installer un logiciel.

3. Amélioration de la satisfaction des clients

Notre service permet aux agents commerciaux de communiquer un changement de tarif ou de recevoir un contrat signé sans que les deux parties sans que les deux parties soient présentes physiquement.

4. Possibilité d'intégration dans un CRM

Les signatures électroniques de VIDsigner s'intègrent facilement dans des solutions tierces, ce qui permet d'accroître la productivité et la coordination.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'une solution qui comprend les besoins de vos clients et de votre entreprise.


Principaux cas d'utilisation des signatures électroniques dans les sociétés immobilières

Nos différents mécanismes de signature électronique couvrent tous les scénarios et s'adaptent parfaitement aux besoins de votre agence immobilière ou de vos clients : qu'il s'agisse d'une signature manuscrite sur une tablette (BIO), à distance avec un smartphone (REMOTE), au moyen d'un certificat personnel qualifié (CENTRALISÉ) ou de communications fiables par e-mail (E-Delivery).

Les utilisations les plus courantes de la signature de documents que vous pouvez effectuer en tant qu'agence immobilière peuvent être divisées en 5 sections principales : locations, achat et vente, administration, entreprises de construction et promoteurs.


Locations

  • Renouvellement de contrats 
  • Avis de résiliation aux locataires 
  • Attribution des pouvoirs
  • Abonnement, résiliation et changement de propriétaire ou locataire des contrats de fourniture 
  • Assurance habitation du locataire
  • Lettre des références de locataires
  • Avis d'échéance de loyer
  • Autorisations de paiement (virements bancaires)

Achat et vente

  • Promesse de vente
  • Bons de commande
  • Contrat de publication d'annonces dans des portails immobiliers
  • Rapports d'affichage des propriétés
  • Inventaire des biens
  • Assurance habitation
  • Conditions générales
  • Accords avec des tiers
  • Acceptation des offres et contre-offres

Administration

  • Rendez-vous et visites
  • Contrats de maintenance
  • Conditions d'utilisation
  • Rapport sur les dommages
  • Bons de réparation
  • Demandes de modification
  • Approbations
  • Protection des données

Entreprises de construction

  • Contrat avec les sous-traitants
  • Contrat avec l'entreprise
  • Bons de commande
  • Demande de devis
  • Documentation relative aux certificats et aux inspections
  • Ressources humaines
  • RGPD
  • Gestion des EPI
  • Cycle d'achat

Développeurs

  • Le GDPR dans les appartements témoins des promotions immobilières
  • Contrat avec les agents immobiliers - conditions générales
  • Contrats avec l'entreprise de construction
  • Cession d'actifs immobiliers
  • Bons de commande
  • Demande de devis
  • Documentation relative aux certificats et inspections
  • Ressources humaines


L'histoire du succès de GRUPPISO

Découvrez comment d’autres agences immobilières ont amélioré la satisfaction de leurs clients grâce à l'immédiateté de la conclusion des ventes et des locations, et à la réduction des processus en face à face.

GRUPPISO est une agence immobilière ayant plus de 20 ans d'expérience dans la vente et la location de tous types de biens (appartements, locaux, places de parking, etc.). Depuis sa création, son objectif a été d'offrir une satisfaction à 100% à tous ses clients et d'élargir sa gamme de services, avec la possibilité de faire des présentations à distance des propriétés directement sur le smartphone de l'acheteur et d'offrir d'autres services tels que des conseils juridiques et fiscaux ou des conseils sur les testaments, les héritages, les signatures chez les notaires ou les négociations avec les banques.

L'agence immobilière GRUPPISO gère la signature d'environ 600 contrats par an, notamment des contrats d'achat et de vente, des contrats de dépôt, des polices d'assurance et d'autres documents connexes. Grâce aux signatures électroniques de VIDsigner et à son intégration avec RICsigner, ils tiennent leur entreprise à jour et ont constaté d'importantes économies de temps et de coûts, selon le PDG Pedro García.


La mise en place de la signature électronique a signifié un grand développement de la gestion. Le 99 % de nos documents sont signés numériquement et nous avons éliminé de nombreuses réunions en face à face.

Pedro García Gruppiso Gestion immobilière 


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