LOGÍSTIQUE

Signatures électroniques pour l’industrie logistique

Avantages de l’utilisation des signatures électroniques dans l’industrie logistique

Dédiée principalement au stockage, transport, à la distribution, l’inventaire et l’emballage, l’industrie logistique est caractérisée par un grand nombre de procédures, qui restent inchangées depuis des décennies. Cependant, les signatures électroniques peuvent faire avancer ces dynamiques et offrir une solution qui permet de traiter les documents de manière totalement linéaire, sans désagrément ni retard, ce qui se répercute dans une réduction des coûts, une plus grande satisfaction pour chaque partie et une meilleure efficacité dans les opérations quotidiennes.

L’introduction de la signature électronique dans les procédures de commandes et d’envois permet de réduire les délais de traitements, résolvant rapidement les problèmes. Elle offre aussi une sécurité complémentaire en termes juridiques. La signature biométrique sur tablette est capable de capturer les données biométriques de la signature, comme la pression, la vitesse ou l’inclinaison, des paramètres qui peuvent identifier de manière exclusive le signataire. 

Si tant bien la signature biométrique soit un atout précieux pour n’importe quelle entreprise de logistique, ce n’est pas le seul type de signature digitale qui peut lui être d’une grande utilité. Il y a aussi la signature de bordereaux de livraison et de factures, ainsi que tous autres documents avec signature centralisée, la signature à distance (au travers des Smartphones) ou le sceau (Stamper). Réduisant non seulement les coûts mais aussi l’usage du papier de manière drastique, tout en permettant de centraliser l’information efficiament et efficacement. 

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Avantages de l’utilisation des signatures digitales VIDsigner dans l’industrie logistique

Les différentes signatures électroniques de VIDsigner offrent sécurité juridique, agilité et traçabilité, tout en représentant une réduction des coûts administratifs et un gain de temps, grâce à la digitalisation des documents.

De plus, ce secteur se voit favorisé par la confiance dans les transactions électroniques grâce au règlement eIDAS qui est applicable sur tout le territoire de l’Union Européenne.

Bénéfices additionnels des signatures électroniques VIDsigner pour l’industrie logistique:

Réduit les coûts

Réduction significative de l’usage du papier et donc de l’espace physique de stockage.

Efficience

Grâce à l’option qui permet d’intégrer facilement la signature électronique dans le software existant de l’entreprise, les flux de travail s’exécutent rapidement, ce qui aboutit à une diminution du temps d’exécution du contrat.

Augmente la productivité

Au moins de temps employé dans le traitement et la signature de contrats logistiques, au plus de temps l’organisation aura pour se concentrer sur d’autres tâches plus importantes.

Traitement plus sûr

Au travers l’utilisation des signatures digitales, les documents mal placés ou la duplication de ceux-ci sont évités. De plus, il n’est pas nécessaire de saisir la documentation manuellement, ce qui réduit le risque d’erreur.

Diminue le risque légal et assure la mise en œuvre

Les documents signés s’ont automatiquement hébergés et sont sûrs, rendant impossible leur manipulation.

Augmente la praticité pour l’utilisateur final

Les documents à signer peuvent être envoyés à n’importe quel appareil utilisé par l’autre partie (tablette, Smartphone ou PC). De plus, la confidentialité et sécurité des données personnelles des clients et partenaires sont assurées.

Respectueux de l’environnement

L’élimination du papier dans les procédures reflète votre engagement comme entreprise avec une conscience écologique. 

Caractéristiques de la signature électronique de VIDsigner

VIDsigner garantit la sécurité juridique de toute sa gamme de signatures digitales

De la signature biométrique sur tablette, qui rend la procédure de signature aussi facile que sur papier et capture les preuves essentielles pouvant être utilisées aux tribunaux; jusqu’à la signature à distance, qui utilise une double authentification par courrier électronique et texto avec des codes à usage unique (OTP) pour confirmer l’identité de l’utilisateur.

Grâce à l’utilisation de standards internationaux de hauts niveaux, VIDsigner garantit pleinement que les documents signés soient autonomes, ce qui assure son indépendance et sa durabilité. Les accords signés électroniquement peuvent être distribués automatiquement aux parties pertinentes de manière instantanée.

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