Connaissez-vous le RSI de la mise en œuvre de signatures numériques dans vos processus ?

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Selon le Guide du marché des signatures électroniques de Gartner, les signatures électroniques, dans le cadre de la numérisation des processus papier tels que les contrats internes, améliorent l'efficacité. La solution de signature électronique VIDsigner permet d'éliminer le papier et l'encre dans les processus métier chronophages.

La simplification des processus et les économies sur les frais d'expédition, de messagerie et d'administration contribuent au retour sur investissement de la signature numérique VIDsigner .

La technologie dans le monde numérique d'aujourd'hui doit permettre aux consommateurs de souscrire une assurance-vie, de conclure un prêt immobilier, d'ouvrir un nouveau compte bancaire et de signer un contrat ou un accord de vente selon leurs propres conditions. Un consommateur s'attend à demander un compte bancaire en ligne depuis sa table de cuisine et à utiliser le compte le jour même. Quelqu'un qui cherche à acheter une maison dans un autre pays doit passer par de nombreuses phases de signature impliquant différents agents. Grâce à la signature électronique VIDsigner et à d'autres outils numériques, les organisations peuvent entièrement numériser ces processus pour répondre aux exigences du consommateur d'aujourd'hui.

While many industries can benefit from the digitization processes that require a signature, banking, insurance, government, and other highly regulated industries are at the forefront of leveraging electronic signature technology and have seen significant ROI.

Les organisations qui passent à des processus entièrement numériques constatent également une efficacité opérationnelle accrue.

Dans cette section, nous détaillons les aspects de retour sur investissement (RSI) qui peuvent justifier l'achat d'une signature électronique et les facteurs moins facilement mesurables qui montrent la valeur ajoutée obtenue par les processus de numérisation.

Chez Validated ID, l'impact environnemental réduit de la mise en œuvre du VIDsigner la signature numérique est également prise en compte lors du calcul du retour sur investissement (RSI).

Nous savons qu'investir dans les signatures électroniques met fin à la numérisation, à l'impression et à l'envoi de documents et permet de libérer de l'espace de stockage physique grâce au stockage numérique sécurisé dans le cloud. Néanmoins, calculer les bénéfices d'un investissement dans les signatures numériques peut être complexe car il y a plusieurs variables à considérer pour mesurer objectivement et précisément le retour sur investissement obtenu si vous investissez dans notre signature numérique VIDsigner .  

réduction des coûts de signature électronique

Dans le livre blanc que vous pouvez télécharger ci-dessous, vous trouverez les économies totales réalisées avec la mise en œuvre de VIDsigner signature électronique . Cela accélérera les processus de signature, que ce soit pour les documents signés en interne ou par des tiers, clients ou fournisseurs.

réduction des coûts de signature électronique
Nos calculs montrent qu'en mettant en œuvre la signature numérique multicanal VIDsigner , une organisation de 100 employés qui signait auparavant 25 000 documents de trois pages par an sur papier, engendrant un coût moyen de 92 225 € par an, obtient désormais un RSI de 83 %, puisque le coût est réduit à 15 000 € par an.

Les frais de gestion, de matériel et d'envoi des documents à signer reposent sur plusieurs paramètres, mais principalement sur les suivants :

✔️ Papier, encre, entretien de l'imprimante et stockage physique : il n'est pas nécessaire d'envoyer des contrats par la poste et de classer des documents papier, ce qui réduit le coût des fournitures de bureau.

✔️ Démarches administratives : Réduction des délais de préparation des contrats et modèles, impression, envoi aux signataires, suivi, numérisation, classement, déplacements, etc.

Les entreprises doivent minutieusement justifier le coût des logiciels qu'elles achètent. Nos calculs de retour sur investissement ci-dessus permettent aux entreprises d'estimer les coûts évidents, tels que ceux liés à la distribution, à l'approvisionnement, à l'administration et à la manutention . Les autres coûts qui peuvent être réduits en investissant dans notre signature numérique VIDsigner incluent les frais de dépôt, les coûts de conformité, et même les coûts de désabonnement des clients et la productivité de la force de vente.

Digitaliser votre entreprise la rend plus compétitive et mieux adaptée à un environnement économique et technologique en constante évolution. De plus, répondre aux besoins émergents des clients vous aide à garder une longueur d'avance.

Notre signature électronique contribue à réduire l'impact environnemental

Le défi zéro papier
défi "zéro papier" de Validated ID VIDsigner

Le défi "zéro papier" de Validated ID fait partie de notre engagement à réduire l'impact environnemental de la signature sur papier et à sensibiliser le monde à des méthodes de travail plus efficaces pour tous.

Des pays du monde entier élaborent des plans nationaux d'adaptation pour lutter contre le changement climatique. Bientôt, les entreprises qui ne respectent pas certaines réglementations seront confrontées à une détérioration de leur valeur de réputation, à une dégradation de leur position concurrentielle et à une diminution de leur capacité à générer des revenus ou des coûts supplémentaires sous forme d'amendes et de pénalités.

La sensibilisation doit être créée pour protéger l'environnement contre d'autres dommages. Cela nécessite un changement de nos comportements et de nos modes de vie. C'est pourquoi, chez Validated ID, nous nous sommes fixé un objectif appelé "le défi zéro papier ", pour faire prendre conscience qu'il est possible de créer de la valeur commerciale et d'améliorer l'efficacité sans détruire l'environnement.

Téléchargez notre livre blanc RSI de VIDsigner pour comprendre la rentabilité ou le retour sur investissement (RSI) de notre signature numérique VIDsigner .

RSI signatures numériques VIDsigner.
Validated ID Team