VIDsigner E-Delivery

Einschreiben via E-Mail

AGILITÄT UND SICHERHEIT ZU GERINGEREN KOSTEN

Der Service für rechtsverbindliche E-Mail-Kommunikation VIDsigner E-Delivery ist der digitale Ersatz für das herkömmliche Einschreiben. Er ermöglicht nicht nur ein höheres Maß an Agilität und Sicherheit zu geringeren Kosten, sondern stellt auch aus rechtlicher Sicht eine Garantie dar, wenn bestritten wird, dass der Empfänger ein elektronisches Einschreiben erhalten hat.

Der Nachweisbericht, der die Zustellung des Dokuments bescheinigt, enthält alle notwendigen Informationen, um zu verifizieren, dass der Empfänger die E-Mail erhalten hat, sowie Angaben zum Absender und Versanddatum und zu den vom Empfänger durchgeführten Schritten.

VIDsigner agiert als Vertrauensdienstanbieter in Übereinstimmung mit der Europäischen Verordnung 910/2014 zur elektronischen Identifizierung (eIDAS).

WIE FUNKTIONIERT DER SERVICE?

SCHRITT 1

Sie können entweder manuell über die Web-Applikation oder über die Integration mit der Rest-API auf den Service zugreifen.

SCHRITT 2

Nach der Registrierung müssen Sie nur noch die Daten des Unterzeichners, dessen Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse eingeben und das zu versendende Dokument hochladen.

Sie können wählen, ob der Unterzeichner eine Kopie des Dokuments nach dem Öffnen per E-Mail erhalten soll; die Funktion „Erinnerung“ aktivieren, wenn Sie möchten, dass die Benachrichtigungs-E-Mail mehr als einmal gesendet wird, bis sie geöffnet wurde; und die Funktion „Daten speichern“ nutzen, wenn Sie eine erneute E-Mail an den Unterzeichner senden möchten.

SCHRITT 3

Der Unterzeichner erhält Ihr elektronisches Einschreiben per E-Mail und greift per Mausklick auf deren Inhalt zu. Der Nachweisbericht registriert zwei Daten: die E-Mail-Adresse des Empfängers und die Mobiltelefonnummer, auf der er ein Einmal-Passwort (OTP – One-Time Password) für den Zugriff auf das Dokument erhält.

SCHRITT 4

Im Reiter, der Ihre Dateien enthält, wird die Historie aller von Ihnen versandten Dokumente und deren Status gespeichert – mit Informationen zu jedem Schritt des Prozesses:

  • E-MAIL GEÖFFNET: Wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat, in der er darüber informiert wird, dass er ein elektronisches Einschreiben erhalten hat.
  • LINK ANGEKLICKT: Wenn der Empfänger versucht hat, auf das Dokument zuzugreifen.
  • OTP GESENDET: Wenn die SMS mit dem Einmal-Passwort für den Zugriff auf das Dokument verschickt wurde.
  • OTP GENUTZT: Wenn das Einmal-Passwort zum Öffnen des Dokuments verwendet wurde.
  • DOKUMENT HERUNTERGELADEN: Wenn der Empfänger das Dokument nach dem Öffnen heruntergeladen hat.

VORTEILE DER ZERTIFIZIERTEN ELEKTRONISCHEN KOMMUNIKATION VIA VIDSIGNER E-DELIVERY

VIDsigner E-Delivery ermöglicht eine zertifizierte elektronische Kommunikation Ihrer Einschreiben, die volle Rechtsgültigkeit besitzt. Der Service umfasst einen Bericht, aus dem ersichtlich ist, von wem und wohin die Mitteilung gesendet wurde und wer sie empfangen hat, sowie den Inhalt und den Status eines jeden Schrittes der Mitteilung. Dieser Service ist wesentlich schneller und effizienter als jede andere traditionelle papierbasierte Methode.

Alternative/Ergänzung zum Einschreiben

Niedrigere Kosten und mehr Kontrolle über die Mitteilungen

Verbesserte Rückverfolgbarkeit der gesendeten Dokumente

Beweiskraft: Sammlung von Beweisen während des Prozesses

Kein Download erforderlich und von überall aus nutzbar

ANWENDUNGSFÄLLE

VIDsigner E-Delivery, unser Service für E-Mail-Einschreiben, wird üblicherweise in folgenden Szenarien verwendet: Vertragliche Benachrichtigungen (Einstellung, Beendigung, Kündigung usw.), Schuldforderungen, Einzugsermächtigungen (SEPA), Verletzung von Rechten an geistigem Eigentum, Rücktritt von Verträgen (Geschäft, Miete, Kauf usw.), Lieferungen oder Abholungen.

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