James and Uzzell ist eine zukunftsorientierte Buchhaltungs-,Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Unternehmensberatung mit Sitz in Großbritannien. Das 1979 gegründete Unternehmen ist stolz auf die Entwicklung langjähriger Beziehungen und glaubt, dass die Bereitstellung eines kompetenten, qualitativ hochwertigen und persönlichen Service der Schlüssel dazu ist
Das Unternehmen ist immer auf der Suche nach neuen Technologien, um ihren Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance ihrer Dokumente und Verfahren zu verbessern. Sie erkannten, dass es immer noch sehr wichtige Dokumente gab, die regelmäßig auf Basis des traditionellen Papier-Workflows unterschrieben werden mussten, was für ihre Kunden zeitaufwändig war, und beschlossen daher, einen Plan für die Zukunft zu entwickeln.
Dokumente in Minutenschnelle persönlich oder per Fernzugriff abfertigen
James und Uzzell sprachen mit ihrem Partner Infinity Document Solutions darüber, wie sie ihren Kunden das moderne Erlebnis bieten konnten, das sie erwarteten, und wie sie J&U bei der Bearbeitung von Konten effizienter machen konnten. Bis zu diesem Zeitpunkt erforderten die Unterschriftsprozesse, dass die Kunden die Dokumente entweder per Post zurückschickten oder zu ihren Büros fahren mussten, um alle Unterlagen zu unterschreiben. Sie entschieden sich, auf ein vollständig digitales Erlebnis umzusteigen, um Vereinbarungen aus der Ferne rechtssicher zu unterschreiben, indem sie die send2sign Lösung für den Versand und die Nachverfolgung nutzten, die mit der breiten Palette an Signaturen VIDsigner von Validated ID integriert ist.
Sparen Sie wertvolle Zeit bei Steuerfristen
Die send2sign-Plattform und ihre Integration mit der elektronischen Signatur von Validated ID ermöglicht es J&U-Kunden, sicher und schnell über ihr Mobiltelefon oder in ihren Büros mit einem zugelassenen Tablet zu unterschreiben.
Seit der Implementierung von send2sign hat James and Uzzell laut seiner Direktorin Emma Hughes den Druck auf zeitkritische Fristen, wie z. B. Steuerprozesse, deutlich reduziert und gleichzeitig die höchsten rechtlichen Standards zum Schutz ihrer Kunden sichergestellt.
„Wir mögen die Benutzerfreundlichkeit und die robuste Sicherheit und Zertifizierung, die uns das System bietet. Der Einsatz der Signaturplattform send2sign hat es uns ermöglicht, sicherzustellen, dass alle Steuererklärungen unserer Kunden rechtzeitig fertiggestellt werden".
Vor send2sign mussten James & Uzzell persönliche Treffen mit Kunden einrichten, was in den letzten 12 Monaten offensichtliche Herausforderungen mit sich brachte, aber jetzt, da ihre Dokumente digital unterzeichnet werden können, haben sich ihre Prozesse enorm beschleunigt. Außerdem werden ihre Dokumente bei der Verwendung von send2sign elektronisch gespeichert und behalten einen Prüfpfad für zusätzliche Transparenz, wie der Vertriebsleiter von Infinity Document Solutions, Gareth Williams, hervorhebt:
„Infinity hat viel Erfahrung in der Erstellung von digitalen Workflows und elektronischem Dokumentenmanagement für unsere Kunden und digitale Signaturen sind ein zusätzliches Werkzeug, das unseren Kunden helfen kann, effizienter und regelkonformer zu werden und die Geschwindigkeit zu verbessern, mit der sie wichtige Dokumente erhalten und verarbeiten können".
Die elektronischen Signaturen sind ein weiterer großer Bereich, der unseren Kunden helfen kann, effizienter und regelkonformer zu werden.
