VIDsigner elektronische Signaturen in Sage integriert

Das Signieren eines Dokuments kann in die Dynamik eines bereits bestehenden Prozesses integriert werden und beeinträchtigt den gewohnten Arbeitsablauf nicht, sondern verbessert ihn.

VIDsigner ermöglicht das Versenden von zu signierenden Dokumenten, ohne Sage zu verlassen, sowohl in Face-to-Face-Szenarien (Signatur mit Tablet) als auch aus der Ferne (mit Smartphone) und zentralisierte Signatur für Dokumentenstapel (mit Zertifikat). Verfügbar für Sage X3.

 

Die Partnerschaft von Validated ID mit Sage ermöglicht die Unterzeichnung von Dokumenten, die digital aus dem ERP von Sage verwaltet werden. Dabei wird die Integrität der Dokumente und die Identität des Unterzeichners mit voller rechtlicher und juristischer Gültigkeit garantiert, so dass viele Organisationen weltweit ihr Geschäft zu 100% digital abwickeln und Dokumente sowohl persönlich als auch von entfernten Standorten aus versenden, verwalten und unterzeichnen können.

 

Vorteile der VIDsigner-Integration mit Sage

 

  • Verbessert die Kundenzufriedenheit: VIDsigner ermöglicht Transaktionen zu jeder Zeit, an jedem Ort und auf jedem Gerät. Sicher.
  • Geringere Kosten: Die Implementierung elektronischer Signaturen macht Schluss mit dem Scannen, Drucken und Versenden von Dokumenten und hilft, physischen Speicherplatz dank sicherer digitaler Speicherung in der Cloud freizugeben. Das agilere Ergebnis ermöglicht eine Kostenreduzierung und schnellere Abläufe.
  • Totale Skalierbarkeit: Unser elektronischer Signaturservice ist so konzipiert, dass er auf eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen reagieren kann. Das System reagiert sowohl auf Unternehmen, die ein paar hundert Dokumente unterschreiben müssen, als auch auf solche, die Millionen unterschreiben müssen.
  • Digitale Transformation zum schnellen Abschluss von Geschäften: Sie ermöglicht es, die Nachvollziehbarkeit des Verkaufsprozesses zu verbessern, indem sie Sicherheit in der Verwaltung bietet und den Verkaufsprozess beschleunigt.

 


Wie funktioniert die Integration von VIDsigner mit Sage X3?


Mehrfache Konfiguration


  • Es ermöglicht mehrere Konfigurationen, die die notwendigen Parameter zum Erzeugen und Senden der Dokumente festlegen
  • Es erlaubt verschiedene Arten von Unterzeichnern und Arten von Unterschriften,
  • Es ist möglich, Gebühren, Abteilung, E-Mail und Telefon anzugeben.

 

Hochgradig anpassbar 


  • Ermöglicht die Aktivierung von Aktionen während des Lebenszyklus des Dokuments.
  • Sie können die Anzahl der Erinnerungen einstellen, die an den Empfänger gesendet werden, wenn er das Dokument noch nicht signiert hat.
  • Auf der Konsole ist es möglich, automatische Prüfungen durchzuführen, um von Zeit zu Zeit zu kontrollieren, ob alle Dokumente signiert wurden.
  •  Es kann mit Logos und Firmenfarben angepasst werden.
  • Innerhalb des PDFs können Sie die grüne Adobe-Prüfung sehen, die die Gültigkeit des Dokuments bestätigt.
  • Wenn Sie mehrere Firmen haben, kann ein Zeichnungs- und Ausstellername zugewiesen werden, um die Dokumente mit unterschiedlichen Logos und Corporate Identity zu unterzeichnen.

 

Mehrere Signaturen und benutzerdefinierte Positionierung

 

  • In der Konfiguration können Sie die Position der Signatur festlegen, die nach Position oder verankert an einem Text innerhalb des PDFs erfolgen kann.
  • Sie können den Namen der Signatur-Registerkarte und die Seitennummer, auf der die Signatur platziert werden soll, angeben.
  • Für jedes Dokument können bis zu 20 Unterzeichner aufgenommen werden.

 

Einfaches Erfassen von Daten

 

In der Konsole können Sie den Status aller zur Unterzeichnung gesendeten Dokumente sehen und auch jedes Dokument oder jeden externen Vertrag manuell an SAGE anhängen (nicht vom System generiert)

 

Anwendungsfälle

Jeden Tag sehen sich Unternehmen mit einer großen Menge an Dokumentation konfrontiert, die zwischen verschiedenen Parteien ausgetauscht und unterschrieben werden muss, wie z.

B. Arbeitsverträge, Richtlinien, Gehaltsabrechnungen, Verantwortungsübertragungen, Mietverträge usw. Auf der anderen Seite besteht die Notwendigkeit, sich an die digitale Transformation anzupassen, ohne dass dies eine große Investition in Zeit, Geld, Ressourcen und Menschen bedeutet.


Aus diesem Grund entschied sich Vento Abogados & Asesores, eine Kanzlei für juristische Dienstleistungen und Beratung mit Niederlassungen in A Coruña und Vigo, für eine digitale Transformation, bei der die elektronische Signatur von VIDsigner durch die Integration mit


Sage implementiert wurde, um die Unterzeichnung von Verträgen durch seine Mitarbeiter zu erleichtern und ihre Effizienz zu optimieren.

 

VIDsigner erleichtert die Verwaltung von Arbeitsverträgen (sowie Bereitstellungsverträgen, Unterschriften auf der Gehaltsabrechnung oder Arbeitsberichten) auf vollständig elektronische Weise durch biometrische Unterschrift, zentralisiert, ferngesteuert oder eine Kombination davon dank hybrider Systeme, die sich an die anspruchsvollsten Mobilitätsumgebungen anpassen und sogar ohne die Notwendigkeit einer Verbindung.

 

Wenn Sie Lösungen für elektronische Signaturen evaluieren, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

elektronische Signaturen in Sage


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ValidatedID Team