LOGISTIK

Die Vorteile von elektronischen Signaturen in der Logistikbranche

MENSCHEN ZUERST

Die Logistikbranche, die hauptsächlich der Lagerung, dem Transport, der Distribution, der Lagerhaltung, der Verpackung usw. gewidmet ist, umfasst eine Reihe von Prozessen, die oftmals noch immer in der gleichen Weise abgewickelt werden wie vor Jahrzehnten. Mit Hilfe der elektronischen Signatur können diese Prozesse jedoch rationalisiert und eine Lösung angeboten werden, die es ermöglicht, die gesamte Abwicklung der administrativen Formalitäten online zu erledigen – ohne Schwierigkeiten und Verzögerungen, was zu einer Reduzierung der Kosten, einer höheren Zufriedenheit der Beteiligten sowie einer gesteigerten Effizienz im täglichen Geschäftsbetrieb führt.

Die Einführung elektronischer Signaturen in den Prozessen von Bestellungen und Lieferungen führt zu einer Reduzierung der Bearbeitungszeiten und einer rascheren Lösung von Problemen, die während dieser Prozesse entstehen, und bietet gleichzeitig zusätzliche Sicherheit in juristischer Hinsicht. Die biometrische Signatur auf dem Tablet ermöglicht die Erfassung der biometrischen Daten während des Signaturvorgangs, wie z.B. ausgeübter Druck, Geschwindigkeit oder Neigung – Parameter, die den Unterzeichner eindeutig identifizieren können.

Während die biometrische Signatur ein wertvolles Hilfsmittel für jedes Logistikunternehmen ist, ist sie nicht die einzige Art der elektronischen Signaturen, die in dieser Branche von großem Nutzen sein können. Das Unterzeichnen von Lieferscheinen und Rechnungen sowie anderen Papieren mittels der zentralisierten Signatur, der Remote-Signatur (via Smartphone) oder des Siegels, reduziert nicht nur die Kosten, sondern auch den Papierverbrauch drastisch und ermöglicht zugleich eine effizientere und effektivere Zentralisierung von Informationen.

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Vorteile der Nutzung von VIDsigner’s digitalen Signaturen in der Logistikbranche

Die verschiedenen elektronischen Signaturen von VIDsigner bieten Rechtssicherheit, Flexibilität und Rückverfolgbarkeit und reduzieren gleichzeitig die Verwaltungskosten und die Prozessdauer dank der Digitalisierung von Dokumenten.

Darüber hinaus wird dieser Sektor, der es gewohnt ist, Grenzen zu überschreiten, durch das in Europa herrschende Vertrauen in elektronische Transaktionen begünstigt – dank der eIDAS-Verordnung, die für das gesamte Gebiet der Europäischen Union gültig ist.

Zusätzliche Vorteile der elektronischen Signaturen von VIDsigner für die Logistikbranche

Reduziert Kosten

Drastische Reduzierung des Papierverbrauchs und somit des physischen Platzbedarfs.

Erhöhte Effizienz

Dank der Möglichkeit, elektronische Signaturen nahtlos in die bestehende Software des Unternehmens zu integrieren, werden Workflows schneller abgewickelt, wodurch eine Verkürzung der Vertragsabschlussdauer erreicht wird.

Steigert die Produktivität

Durch den verringerten Zeitaufwand für die Bearbeitung und Unterzeichnung von Logistikverträgen kann sich Ihr Unternehmen auf andere, wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Akkuratere Bearbeitung

Durch die Verwendung digitaler Signaturen werden deplazierte Dokumente und Doppelbelege vermieden. Darüber hinaus entfällt die manuelle Neueingabe von Informationen, wodurch das Fehlerrisiko verringert wird.

Verringert das rechtliche Risiko und gewährleistet Compliance

Unterzeichnete Dokumente werden automatisch gespeichert und sicher aufbewahrt, so dass eine Manipulation unmöglich ist.

Angenehmeres Erlebnis für den Endbenutzer

Zu unterzeichnende Dokumente können an jedes Gerät gesendet werden, das von der anderen Partei verwendet wird – Tablet, Smartphone oder PC. Zusätzlich geben sie Ihren Kunden und Partnern die Gewissheit, dass ihre persönlichen Daten sicher und geschützt sind.

Umweltfreundlich

Die papierlose Abwicklung von Prozessen spiegelt Ihr Engagement als umweltbewusstes Unternehmen wider.

Die Merkmale der elektronischen Signatur von VIDsigner

VIDsigner ist ein Garant für die Rechtssicherheit aller seiner elektronischen Signaturen

Von der Biometrischen Signatur auf dem Tablet, die den Signaturvorgang so einfach wie das Unterzeichnen auf Papier macht und gleichzeitig essentielle Beweise erfasst, die vor Gericht verwendet werden können; bis hin zur Remote-Signatur, die eine doppelte Verifizierung per E-Mail und SMS mit Einmalpasswörtern (OTP – One-Time Password) zur Bestätigung der Identität des Benutzers verwendet. 

Dank der Verwendung hoher internationaler Standards ist uneingeschränkt gewährleistet, dass die mit VIDsigner unterzeichneten Dokumente auf Dauer gültig bleiben (ETSI-Langzeit-Signatur-Standard PAdES-B-LT) und in sich geschlossen sind, wodurch ihre Unabhängigkeit sichergestellt wird. Die unterschriebenen Vereinbarungen können dann automatisch und unmittelbar an die relevanten Parteien übermittelt werden..

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