SIGNfrom Dynamics 365 es un plug-in dentro de dicha plataforma, que facilita el uso de la firma electrónica los procesos que pueda llevar a cabo la herramienta de gestión (Gestión de la Oferta de Cliente, Contratos de Clientes/Proveedores, Acuerdos de confidencialidad, etc. ) integrado en el propio entorno de trabajo del usuario final. Además garantiza la validez jurídica gracias a los servicios de un tercero de confianza que ofrece distintas vías de firma electrónica: biométrica, a través del teléfono móvil con una clave por SMS y con certificado cualificado instalado en la nube.
Main Characteristics
Queda integrado de forma transparente para el usuario dentro de su sistema de gestión de Dynamics Microsoft (CRM, field services, etc.)
Utilizas todas las capacidades de Dynamics (plantillas de documentos en Word, Pdf, etc.) que al integrarse con la firma electrónica genera documentos electrónicos originales, eliminando los costes asociados a la gestión física.
El usuario no tiene que incluir información de ningún tipo en el proceso de envío, ya que utiliza información de la base de datos del sistema de gestión (datos de firmantes, tipo de documento/firmas, etc.) y conoce el estado de dicho documento sin tener que consultar en sistemas externos.
Envías a firmar electrónicamente con garantía legal, y adaptado a cualquier contexto de firma (presencial con biometría, remota con SMS por OTP, con certificado del propio firmante, etc.)
Los documentos firmados se almacenan automáticamente en la estructura de documentos que utiliza Dynamics, en Sharepoint On Line o Azure, asociado al item/ítems del sistema de gestión.
Incluimos copia segura de todos los documentos firmados en el sistema que considere el cliente, gracias a un descargador de documentos y estados.
