Política de privacidad

Responsable del tratamiento

Identidad: VALIDATED ID, SL

Dirección postal: Avinguda Josep Tarradellas 19-21 Entresol 1a, 08029

Teléfono: (+34) 900828948

Correo electrónico: info@validatedid.com

Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@validatedid.com

Legitimación y finalidad

El usuario presta su consentimiento a VALIDATED ID, SL para el tratamiento de los datos personales que facilite en el momento de remitir un formulario o enviar un correo electrónico realizando una consulta o solicitud de un servicio, con la finalidad de poder atender y gestionar su concreta petición, siendo los datos necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de dicha relación. Como se indica en el formulario a disposición del usuario la finalidad del tratamiento es la gestión de las solicitudes y consultas realizadas.

También VALIDATED ID, SL realiza tratamientos con el consentimiento de los interesados o en base a su interés legítimo de información de personas físicas que son clientes y proveedores o contactos de empresas con el fin de mantener relaciones comerciales con los clientes, proveedores y colaboradores, así como para enviarles comunicados, invitaciones a eventos, e información de la empresa y para enviarles correos electrónicos de diverso tipo que forman parte de su actividad de marketing y promoción.

El usuario podrá revocar dicho consentimiento mediante petición escrita dirigida a la siguiente dirección postal: Avinguda Josep Tarradellas 19-21 Entresol 1a, 08029 o a la dirección de correo electrónico dpo@validatedid.com.

VALIDATED ID, SL trata los datos de forma confidencial. Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación comercial entre el interesado y VALIDATED ID, SL, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de VALIDATED ID, SL.

VALIDATED ID, SL adopta los niveles de seguridad requeridos por el Reglamento de protección de datos aprobado por el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), habiendo aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que se deriva del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales. No obstante lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.

VALIDATED ID, SL bloqueará los datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones comerciales antes indicados mientras el usuario no revoque el consentimiento prestado.

En los formularios de recogida de datos, los campos que se señalen con asterisco o “requerido” serán obligatorios por lo que en caso de que el usuario no facilite los datos correspondientes, VALIDATED ID, SL podrá denegar el correspondiente servicio.

Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros situados en territorio nacional ni se realizarán tampoco transferencias a terceros países.

También informamos que los datos facilitados estarán ubicados en los servidores de Mailchimp (proveedor de email marketing) a través de su empresa The Rocket Science Group LLC, ubicada en EEUU, y de Microsoft en el mismo país, que están acogidas al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible en https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK, aprobado por el Comité Europeo de Protección de Datos. Ver política de privacidad de Mailchimp en https://mailchimp.com/legal/privacy/ y de Microsoft en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement.

Derechos

Los derechos que asisten a los usuarios son:

– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,

– Derecho a solicitar su rectificación o supresión,

– Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento,

– Derecho a oponerse al tratamiento,

– Derecho a la portabilidad de los datos.

El usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición escrita dirigida a la siguiente dirección postal: Avinguda Josep Tarradellas 19-21 Entresol 1a, 08029 de Barcelona o a la dirección de correo electrónico info@validatedid.com.

Así mismo el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, mediante el mismo procedimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

Tratamiento de datos como encargado

Validated ID SL, como encargado de tratamiento, tratará los datos personales de los usuarios o firmantes proporcionados por sus clientes para la prestación del servicio de firma de acuerdo al encargo recibido y los conservará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.

Los datos recibidos podrán incluir el nombre y apellidos del firmante, número de identificación oficial (DNI, pasaporte u otros), firma manuscrita, dirección de email, número de teléfono, dirección IP, plataforma tecnológica empleada y datos de geolocalización que permitirán en su conjunto acreditar la identidad del firmante y el momento y lugar desde donde se firmó un documento.

Los datos tratados en virtud del encargo recibido en ningún caso se emplearán para una finalidad distinta a la prestación del servicio de firma ni se cederán a terceros salvo a la autoridad administrativa o judicial que los solicite y en los casos en que haya una obligación legal.

Cookies

Cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.. El navegador del usuario memoriza cookies en el disco duro solamente durante la sesión actual ocupando un espacio de memoria mínimo y no perjudicando al ordenador. Las cookies no contienen ninguna clase de información personal específica, y la mayoría de las mismas se borran del disco duro al finalizar la sesión de navegador (las denominadas cookies de sesión).

La mayoría de los navegadores aceptan como estándar a las cookies y, con independencia de las mismas, permiten o impiden en los ajustes de seguridad las cookies temporales o memorizadas.

Sin su expreso consentimiento –mediante la activación de las cookies en su navegador no enlazará en las cookies los datos memorizados con sus datos personales proporcionados en el momento del registro o la compra.

¿QUÉ TIPOS DE COOKIES UTILIZA ESTA PÁGINA WEB?

– Cookies técnicas: Son aquéllas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, recordar los elementos que integran un pedido, realizar el proceso de compra de un pedido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de vídeos o sonido o compartir contenidos a través de redes sociales.

– Cookies de personalización: Son aquéllas que permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario como por ejemplo serian el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.

– Cookies de análisis: Son aquéllas que bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten cuantificar el número de usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios del servicio ofertado. Para ello se analiza su navegación en nuestra página web con el fin de mejorar la oferta de productos o servicios que le ofrecemos.

– Cookies publicitarias: Son aquéllas que, bien tratadas por nosotros o por terceros, nos permiten gestionar de la forma más eficaz posible la oferta de los espacios publicitarios que hay en la página web, adecuando el contenido del anuncio al contenido del servicio solicitado o al uso que realice de nuestra página web. Para ello podemos analizar sus hábitos de navegación en Internet y podemos mostrarle publicidad relacionada con su perfil de navegación.

– Cookies de publicidad comportamental: Son aquéllas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado. Estas cookies almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.

Cookies de terceros: La Web de Validated ID puede utilizar servicios de terceros que, por cuenta de Validated ID, recopilaran información con fines estadísticos, de uso del Site por parte del usuario y para la prestación de otros servicios relacionados con la actividad del Website y otros servicios de Internet.

En particular, este sitio Web utiliza Google Analytics, un servicio analítico de web prestado por Google, Inc. con domicilio en los Estados Unidos con sede central en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043.  Para la prestación de estos servicios, estos utilizan cookies que recopilan la información, incluida la dirección IP del usuario, que será transmitida, tratada y almacenada por Google en los términos fijados en la Web Google.com. Incluyendo la posible transmisión de dicha información a terceros por razones de exigencia legal o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de Google.

El Usuario acepta expresamente, por la utilización de este Site, el tratamiento de la información recabada en la forma y con los fines anteriormente mencionados. Y asimismo reconoce conocer la posibilidad de rechazar el tratamiento de tales datos o información rechazando el uso de Cookies mediante la selección de la configuración apropiada a tal fin en su navegador. Si bien esta opción de bloqueo de Cookies en su navegador puede no permitirle el uso pleno de todas las funcionalidades del Website.

Puede usted permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en su ordenador: